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A&D-管仲咨询-企业转型期财务总监的工作内容

面对市场条件变化,企业会做出转型的抉择,企业转型期往往会对原有运营体系形成,挑战、冲击甚至是颠覆,因而需要高管团队形成共识,稳步推进,分工配合,理念提升也有新的要求。岗位设置与业务需求和商业模式需要相互匹配,岗位工作重心也需要平衡和协调。

转型期财务总监应配合公司实现战略中心转移和运营体系调整,这一时期老板对财务总监的需求往往具体且急迫,需要特别分析理解。比如,面对新的业务领域,老板商业直觉的判断决策上希望得到最真切的支持;中高管团队对转型必要性和紧迫性的认知能力上做出努力、高管团队分工调整及协同配合上步调一致,绩效考核激励方式的优化上有重大改进等。

财务总监在转型期的工作内容需要调整,分工布局,时间安排和团队管理上需要更加专注,在重点领域上进行价值创造:1,理解公司战略,解构战略,配合做出公司落地计划和财务内部执行计划,梳理关键工作任务,对业务需求的资源支持及时布置。2,优化财务组织架构,财务团队能够深入业务一线支持业务发展;3,对新业务管控,防范风险,提高运营效率;4,涉税事项筹划与优化,降低整体税负率;5,信息系统升级,数据得以量化、视觉化体现;6,资金渠道扩充,资金效益提升。

安德管仲咨询建议财务总监“管仲绩效九定”模型清晰界定岗位职责的基础上,工作内容上进行优化与及时调整。以下财务总监工作内容模板供参考。


  

序号

  
  

工作模块

  
  

工作内容

  
  

责任人

  
  

  
  

制度建设与风险管理

  
  

1.1 根据公司业务流程制定合理的资金、资产、存货、债权、债务等管理制度,根据计划进行资产盘点、对账,及时堵塞管理漏洞;

  
  

财务总监、财务经理

  
  

1.2 组织拟定公司财务部的组织架构及人员配置,明确界定职责分工,进行人员调配;对下属公司的财务人员实行委派制,定期进行考核;

  
  


  
  

1.3 对制度的执行效果进行评估审计,持续优化完善;跟进财务内外部审计问题整改进度;

  
  

财务总监

  
  

1.4 配合业务部门进行财务审查及税务风险控制、对合同档案进行管理

  
  

财务总监、财务经理

  
  

1.5参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的审核;参与重点项目投入如基建项目招标管理工作;  

  
  

财务总监、财务经理

  
  

  
  

预算管理

  
  

2.1 组织年度预算编制(收入、成本、费用),进行资源平衡与调配,报总经理、董事会批准后执行;

  
  

财务总监

  
  

2.2 组织月度、季度预算分解;月度、季度预算执行与分析;

  
  

财务总监、财务经理

  
  

2.3 成本费用管理;资产及库存管理(过期、呆滞、损毁、危险品的管理);

  
  

财务总监、财务经理

  
  

  
  

账务核算

  
  

3.1 按时处理、审核公司进销存基础数据及单据

  
  

财务经理

  
  

3.2 根据原始数据、凭证进行财务总账处理

  
  

财务经理

  
  

3.3 进行月末数据处理,进行月末结账;票据管理;会计档案管理;

  
  

财务经理

  
  

3.4 负责公司财务信息化软件的维护、升级与管理

  
  

财务总监、财务经理

  
  

  
  

资金管控

  
  

4.1 编制资金预算、按公司资金收付款制度进行资金收付

  
  

财务经理

  
  

4.2 现金、银行存款账户按时盘点及对账;外币及汇率管理

  
  

财务经理

  
  

4.3 定期提供客户、供应商往来对账单、协助业务催收货款;

  
  

财务总监、财务经理

  
  

4.4 根据公司下达的融资计划跟进融资事项、维护与金融机构的良好关系

  
  

财务总监、融资经理

  
  

  
  

税务管理

  
  

5.1每月及时规划并处理涉税事务、纳税申报及税款缴纳;

  
  

财务总监、财务经理

  
  

5.2 维护并建立良好的税务机关及相关政府机构关系,学习并消化最新税收政策,策划并设计恰当的纳税筹划方案,尽可能减轻公司税负,

  
  

财务总监、财务经理

  
  

5.3对业务环节中涉税事项进行严格审计与指导化解税收风险

  
  

财务总监、财务经理

  
  

  
  

经营分析

  
  

6.1 根据公司需要提供日、月、季、年报及各业务部的专项、临时分析报表

  
  

财务总监、财务经理

  
  

6.2 配合营运部门组织经营分析会,提出管理建议并督促落实

  
  

财务总监、财务经理

  
  

6.3 提供公司相关部门绩效考核数据

  
  

财务总监、财务经理

  
  

  
  

团队建设及考核

  
  

7.1 财务部门人员的管理及激励/考核;部门人员的财务知识、管理知识培训;财务团队建设管理工作;

  
  

财务总监、财务经理

  
  

7.2 对高管团队进行财务知识、财务素养的培养,提升管理团队财务领导力;

  
  

财务总监、财务经理

  
  

7.3 用财务工具与方法,协调各部门的关系,帮助投资人进行财务风险监控、处理好经营管理团队与投资人的关系;

  
  

财务总监、财务经理

  

注:应用此工作分析工具时,需根据企业所处行业及对财务总监的定位进行工作模块与内容梳理,工作模块需清晰,工作内容及财务内部分工需尽量明确细化。工作内容的界定可根据公司发展情况重新梳理并升级版本;

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