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存货盘点攻略(全)

(一)
减少存货盘点次数

如果存货管理规范,那盘点极少有盘盈亏,所以存货管理规范的企业很少盘点,年末盘点一次,或者每半年盘点一次。我们探讨下如何做到管理规范:

仓库管理好的企业,收有凭、入有据,仓管员每天都会登物资卡、改尾箱的现品票(尾箱现存数量),也会拿着物资卡去核对ERP系统的结存数量,保证账(erp)、卡(物资卡)、物(实物)、票(现品票)四统一。仓库不会有差异,虽说不用盘,实则是每天都在盘,每天都不会有差异。

现场管理要做到没有差异,难度就更大了,首先需要按工单严格领料,如果工单下的数量过大,而且有拆单,可能车间就有大量的在线材料和在制品的各种状态。加上平时损坏、不良没有及时退库,还有工单之间的挪料,现场就一定是乱的。

要保证现场准确,可以这么去思考:

1、把工单拆小

有的企业工单每天下,当天一定会完工,在线留下的只有一些小零件的增量(包装里的数量比实际数量多出的数量)。这些可以及时做部门退料处理。

2、减少现场在制品

不要图方便而大量生产半成品,有些行业,为了满足客户出货、减少换模次数,会一次性多做很多半成品堆在车间,等要出货的时候再安排最后的工序再做成品入库。如果不是考虑生产效率和批量生产成本的优势,尽量减少在制品。

3、不良品和损坏料处理

设置在线待处理仓,不良品和损坏物料先退待处理仓,工单就可以继续领料来完成生产,不需要去挪料或者费用性领料的方式补足工单所需物料。月底要及时去认定不良和损坏物料并办理退仓,减少在线物料,也让财务能及时计提损坏料的费用,保证费用的准确。

4、现场管理不断改善

灌输尽量减少在线物料的意识,灌输工单领料严格管理的意识、灌输工单拆小的意识、灌输工单尽量不跨月的意识。借助一些库位设置(在线待处理仓)、在线仓领料(整卷、整桶、整盘)工单倒扣料的方式,让工单领料便捷高效。

(二)
如何实现部分产线“不停线”动态盘点

很多制造企业在年终大盘点的时候恰逢赶货,销售部门催得紧,生产部门身不由己,财务也无可奈何。矛盾很明显,冲突明摆着:不盘点是不行的,停线也是不行的。一场好戏即将上演,是文斗还是武斗,是和平共处还是刀兵相见,全凭导演安排。

如果工单是月末盘点日和盘点前几日按照套料发放的,默认实物相符,以工单理论余料作为实盘数,不做盘盈亏处理。如果可能存在挪料、混用料的工单,则用以下方法组织动态盘点:

关键词:截断、清线、新开立工单并发料

首先对不停线的产线现有工单进行“截断”,截断有两种方式,一种是工单数量小可以当天正常完结,第二种是修改工单数量,保证在当天可以全部完工入库。

工单理论余料全部退在线仓,理论上完成“清线“,同时也把实物退指定位置完成产线的实物”清线“,组织其他线的员工来盘点,按理论退仓数与实盘数可以计算盘盈亏结果。

新开立工单并发料。仓库按照产线的通知或者根据工单的计划生产数量做好提前备料,该物料不纳入仓库盘点,先调拨在线仓(可以单设一个在线仓库位),实物则交给产线的工单开始生产,不做成品入库。这样,不停线的工单物料都在在线仓,而且是通过仓库发料环节点数调拨至在线仓的,所以视同该库位已经做了年终盘点,复印调拨单即可替代盘点表。

(三)
做好年终大盘点

1、年终盘点联络书(范本)

为了全面、真实反映公司财产、经营状况,现就2020年年终存货盘点有关事项通知如下:

一、
盘点时间

2020年12月30日8:30—12月31日,共两天

二、
盘点范围

仓库及生产线存货(不包括已提前盘点的低值易耗品)

☆存货指:原材料、成品、半成品、包装材料、辅料、发外加工料件等。

☆原材料包括:良品、来料不良、损坏仓料件。

☆无实物库位物料:包括借出给供应商和公司部门借出,不纳入盘点范围,但相关部门要取得实物接收方的确认资料。

☆寄售物料(按供应商打印清单盘点,每个物料后增加实盘数、点数人、核数人三列)。

三、
人员编组

1.
盘点总指挥:×××

2.
盘点协调:×××

3.
盘点组长:×××

副组长:×××、×××、×××、×××、×××

4.
点数员及核数员:各小组组长负责提供盘点人员名单给财务部,经××审批后公布实施,2020年12月18日前提交财务部备案,2020年12月22日公布。

5.
外部监盘人员:会计师事务所(××)

6.
抽盘人:财务部人员

四、
盘点前准备工作

1.
动员会:2020年12月15日完成

2.
盘点人员的培训,于2020年12月25日前完成,由××经理负责。

3.
按盘点时间,生管部提前发出停止收货通知书。

4.
盘点卡

☆在库盘点卡由SAP系统打印(材料仓于21号开始从SAP系统打印盘点卡;成品仓30号下午打印SAP系统盘点卡)

由盘点人和复盘人根据各自实际盘点的数量填写并签名。

☆在线盘点卡

联次:第一联财务,第二联盘点部门

☆盘点卡上各栏必须真实、准确、清晰、完整填列,如玩忽职守,将报请相关副总直至cun'hcu总经理严肃处理。如出现填写错误须更正的,须在错误处划一横杠,并在旁边填上正确数据并签名,不得涂改。

☆组件需要后附清单,清单由各担当提供。

5.
盘点用具:如计算器等由各组准备妥当。

6.
盘点副卡:26日晚上准备妥当。

7.
生产线材料全部按机种上线,货架上不允许放置物料。

8.
生产线将报废物料、成品退仓截止28号17:30。

9.
仓库收料截止29日17:00。

10.成品入仓、出货截止29日17:00。

11.所有出入库数据在29日21:00务必全部输入、复核完毕,财务部12月30日12:00在SAP中冻结12月份库存数据。

12.生产线退料截止日期:12月28日17:30分。

13.生产线停止发料时间:12月29日17:00分。

14.成品借出盘点要求:仓库提供清单给市场部责任人签名有效,部门主管加签。12月28日 17:30分前签回。

15.计划担当和生产线对所有工单清理:2020年12月30日AM10:30。

16.客退机归还仓库时间:2020年12月28日17:30。

五、
盘点进行

1、以静态盘点为原则,盘点开始后停止所有物品的进出和转移。

2、盘点卡数据如有修改,必须经点数员和核数员双方签字确认方可生效。

3、盘点终了,由财务部通知统一收卡。

4、发外加工料件:提前联络加工方落实盘点事宜;发料截止12月24日,将截止日前发外加工料件清单发函供应商确认;供应商盖章签名后原件12月29日务必寄回。

六、
盘点数据及报表

1、
盘点数据输入:仓库存货盘点数据由仓务在系统中录入,财务负责审核;生产线存货盘点数据由各所生管部在EXCEL中录入,交财务部审核。

2、
盘点报表完成时间:2020年12月31日17:30前。

七、
盘盈盘亏处理


财务部将盘点报表与系统应存数进行核对,并于2020年12月31日生成盈亏报告表,交所部分析原因后,2021年1月4日前返回财务部,呈总经理审批。


特此联络。

2、盘盈亏数据处理

一些财务人员会在盘点之后第一时间做出盘点盈亏报告。其实企业安防工作做得到位的情况下,一般来说盘亏可能都是“肉烂在锅里”,可能存在以下几种情况:

(1) 工单使用了替代料,导致一个物料盘盈,另一个物料盘亏;

(2) 不同产线之间有挪料,一个库位有盘盈,另一个库位盘亏;

(3) 研发生产样机,用到了产线的物料或者产品;

(4) 单据漏审核或者填错、发料错误,导致仓库和产线互有盈亏;

(5) 生产过程中正常损耗超过BOM核定的损耗;

(6) 部分工序外协没有走系统,实物需要查台账;

(7) 盘点结果不准确。

所以,做盘点的“盈亏”判决之前,需要业务部门去“自查”和“自纠”。看到盈亏结果,业务部门自然会想起些“掌故”来。

依次做如下调整单:

(1) 做盘盈物料的其他入库单,盘亏物料的其他出库单;

(2) 做不同在线仓之间的调拨单;

(3) 补做研发领料单;

(4) 补做工单领料或者工单退料;

(5) 做费用性领料单,计入主营业务成本;

(6) 补做委外发料单;

(7) 重新盘点,修订盘点数量。

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jinwa/金蛙

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