返回列表 发帖

如何把效率提高10倍

牛皮吹大了会破,所以,允许我先把工作分成两大类,一类是纯体力、靠手速的,另一类是靠脑力、借助工具型的。


对纯体力的,你说去跑银行去办税,要提高效率难度颇大。顶多是一个月集中一个时间段付款,一个月支付一次或者两次。通过网银等。还是有一定提升空间。这里我不展开讨论。


对靠脑力和工具结合的工作。如何把效率提高10倍以上,听我为大家做做分析:

1、回顾三年前,往前看三年

今年2020年,意思就是把2015年~2017年每个岗位所做的工作清单梳理一遍。我们对结果分类,大致有这么几种情形:

(1)、现在看来是多余的,早几年就没有做了;

(2)、因为太费事,现在用信息化系统取代了;

(3)、用改进版的模型工具,比以前快好几倍;

(4)、规范了业务流程,减少了操作的次数;

(5)、业务部门工作优化,减少了勾稽和检查;

(6)、开发了自定义报表,现在已经不用手工做。


2、改善的途径归类

(1)、工具鸟枪换炮:如OA、寄售管理系统、MES、对账平台等;

(2)、借助系统腾飞:如ERP系统加强功能,自定义报表,自动分录等;

(3)、获葵花宝典型:如制费分摊模型、智能预算模型、库龄表、账龄表;

(4)、托人家的福型:业务规范、流程理顺了,瞎折腾少了,有些取消了。


3、看未来三五年,做改善计划

(1)、哪些可取消,哪些可以借助工具实现——做减法去掉10%;

(2)、可以借助系统和其他部门实现的工作——搭便车去掉10%;

(3)、规范业务、理顺流程,减少次数——节省50%的时间;

(4)、建立数据库、做好模板台账,重复工作高效做——效率提高5至10倍。

(5)、建立案例库、完善操作手册、多做小工具——减少人员培训的时间,减少新员工摸索的时间,把传承、教练的工作做扎实。


高效工作三要素:熟悉业务、熟悉系统、Excel娴熟。

提速三方向:规范与理顺、ERP要用足、模板工具。


当我埋头苦干的时候,有人十倍速于我。我又十倍速于人。慢总不会相信自己有多慢,有故事为证:


一只老虎和一只蜗牛是好朋友,一天老虎受伤了,让蜗牛帮忙去药店买药。等了半天,老虎不耐烦了,嘟哝了一句:我这蜗牛兄弟也太慢了,怎么还没见回来。

这时,听到蜗牛在门外生气地说:你再瞎BB,老子今天不去了!






收藏 分享
分享到: QQ空间QQ空间 腾讯微博腾讯微博 腾讯朋友腾讯朋友
jinwa/金蛙

返回列表