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库龄分析

各位财务同仁都知道,ERP系统计算库龄的逻辑是按最后一次移动(采购入库、调拨入库、其他入库、工单领用、工单入库)的时间来计算库龄的。如果库龄超过1年的成品,领出到产线做个简单测试再入库,这个库龄计算的时间就是最近入库的日期了。所以,实务中为了计算准确库龄,除了一些行业的存货批次有日期信息可以利用,绝大多数制造企业,只能根据结存的库存数量,结合以前月份的入库数量倒推各月库存数量,以此来计算各库龄的结存数量。这种推理分析是基于先进先出的:比如A产品5月末库存10000个,5月份入库4000,4月份入库5000,3月份入库3000。我们根据入库的时间从最近月份向前推,这样得到的是1个月内的库存是4000(5月份入库的),1~2个月的是5000(4月份入库),3个月的1000(3月份入库的一部分)。

(1).部分物料入库信息

  材料    入库日期    采购数量    月份  
  A001    2019/12/21    22    2019/12/31  
  A005    2019/12/26    25    2019/12/31  
  A004    2019/12/28    20    2019/12/31  
  A003    2020/1/12    25    2020/1/31  
  A006    2020/1/16    5    2020/1/31  
  A002    2020/1/18    20    2020/1/31  
  A001    2020/02/21    22    2020/2/29  
  A006    2020/02/28    10    2020/2/29  
  A001    2020/4/12    88    2020/4/30  
  A001    2020/5/2    66    2020/5/31  
(2). 按月采购汇总月份:
2020/5/31
  产品    结存C6    2020/5/31    2020/4/30    2020/3/31    2020/2/29    2020/1/31    2019/12/31  
  A001    149.36     66    88    0    22    0    22  
  A002    16.18     0    0    0    0    20    0  
  A003    12.60     0    0    0    0    25    0  
  A004    16.65     0    0    0    0    0    20  
  A005    22.25     0    0    0    0    0    25  
  A006    12.50     0    0    0    10    5    0  
D7的公式:=SUMPRODUCT((采购明细!$A$2: $A$1000=$B7)*(采购明细!$D$2: $D$1000=D$6)*采购明细!$C$2: $C$1000)。

(3).库龄表

  产品    结存C245    2020/5/31    2020/4/30    2020/3/31    2020/2/29    2020/1/31    2019/12/31    半年以上  
  A001    149.36     66.00     83.36     0.00     0.00     0.00     0.00     0.00   
  A002    16.18     0.00     0.00     0.00     0.00     16.18     0.00     0.00   
  A003    12.60     0.00     0.00     0.00     0.00     12.60     0.00     0.00   
  A004    16.65     0.00     0.00     0.00     0.00     0.00     16.65     0.00   
  A005    22.25     0.00     0.00     0.00     0.00     0.00     22.25     0.00   
  A006    12.50     0.00     0.00     0.00     10.00     2.50     0.00     0.00   
D列A001对应的D246公式=MIN(D7,C246),E246的公式 =MIN($C246-SUM($D246: $246),E7),向右填充公式,半年以上的公式:=C246-SUM(D246:I246)。第一行公式设置好后向下填充即可。库龄分析做好之后,我们还需要对呆滞库存进行深入的分析、对策。对财务同仁来说,去仓库盘点呆滞存货的实物是一种非常实用的方式,不仅可以检查存货的真实性,还可以看呆滞形成的过程。

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jinwa/金蛙

受益匪浅 谢谢老师

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