这个设备维修申有啥问题?

这样弄个维修申请单,生产车间申请并验收相关的内容,然后附上服务商的明细清单,开个费用报销或费用申请单,行吗?

如图:



一、单据本身的问题点

1、公司名一般不放单据名称,而是上面用logo就可以

2、设备维修应该有三家报价,根据结果再做这个单

3、维修内容和更换零部件不需要分开,直接在维修内容栏即可

4、表格独立文字后无需加冒号,比如“完成日期:”,这个冒号要去掉。“备注:”这个冒号保留

5、申请——维修——验收。最后这个审核人是不是签2次?


想事情的人,从头到尾串起来,可执行的时候是一节轱一节轱的


二、设备维修应该考虑什么

我最关心的是是不是修贵了。是不是把不该换的给换了。是否存在贪污受贿。

正常的设备维修,先看是否在三包期内。合同上是否约定我们不可以拆设备。是否约定了可以远程诊断和指导维修。本来可以医保报销的结果整个自费的,不是很冤枉?


真要修,是找原厂、代理商,还是找个路边摊。是贼着急呢还是有替代设备顶上所以不着急修?真的来不及三家报价了,是否找平时合作最愉快的那一家?

还是认真思考思考,不能闭门造车。一个表格设计很容易,但是否实用很见管理水平的。


三、谈合同管理

如果审核过固定资产采购合同,就会想到这些的。像有些公司还买了机损险,第一时间要报保险——谁都不能动这个设备,要等保险取证。

从这个问题就扯到了合同管理了。特别是设备的合同管理,要把质保条款和期限管理好。

真出问题的时候,一般不需要找合同,直接从管理表查一下,有电话、联系人,知道啥时候入手的,是否质保期内。


思考问题的角度,是为费用报销凭证找个合适的附件,还是为控制这项支出。思路就不一样。


后记,


如何提高自己对问题的思考深度?其实都是平时工作中的一些积累:
1、合同管理(固定资产采购合同有很多坑人的条款,谈合同需要注意,合同管理做好了能给工作带来便利,原件怎么管、合同是否统一编号、是否有PDF统一归档、合同台账是否有关键的信息收集等)
2、PR采购申请的三家报价(申请部门提出,有指定采购的部门去找三家报价,要审计监督或者采购监察审定用哪一家)
3、还原业务场景,找控制点
4、不相容的工作是否分开(申请人、采购人、验收人【特殊设备需要有专家参与,一般需要不同部门的人组成】、审批人是否有监督制衡)
5、财产险的知识(固定资产、存货、货运险统称为财产险,机损险是一个独立险种)



附:昨天2万月薪测试题参考答案

1、各子公司提供的财务报表都是统一格式的,而且每个会计年度会有一个专门的文件夹存放这些子公司的报表。如何实现不打开当月子公司的报表,完成合并报表取数?
答:初次做,用生成文本公式,选择性粘贴为文本,替换=为-激活公式;以后每月做,只需要把上月公式复制过来,修改引用的文件名如:202004替换为202005即可批量更新公式从5月的子公司报表取数。

2、子公司费用表中,有些没有数据的单元格是空格,取数过来后相加出错,如何把空格(不一定是一个空格)转为零值?
答:=IFERROR(VALUE(VLOOKUP(找啥,子公司报表费用表表页的区域,指定列,0)),0)

3、很多分析资料需要提取当月数和当月累计数,如何管理该等原始数据以及设置按照给定日期/月份实现自动取数/汇总?
答:把子公司资产负债表利润表的数据提取成为每月一列,可以通过vlookup(找啥,子公司报表费用表表页的区域,month(日期)+1,0),当月累计,用sum(offset(参照点,match(字段,字段区域,0),1,1,month(日期)+1))对当年1月至本月对应行求和。

4、同时满足2个以上条件的查找?
答:=lookup(1,0/((区域1=参数1)*(区域2=参数2)),区域3),区域1区域2区域3是同一个表里相同行数的三列。

5、如何从报价信息数据库中找到当月的最新报价信息?
答:数组公式{=max((供应商列数据=当前行供应商单元格)*(物料编码列数据=当前行供应商单元格)*(日期列数据<=当月日期)*日期列数据)}

6、系统导出的数据,日期格式有2020.05.12和20200512及2020/5/12多种样式,如何把已经合并的基础数据日期列快速转换为规范的日期格式?
答:选定该列数据区域——分列——下一步——下一步——日期——完成。

7、基期/目标为负的,如何计算达成率和增长率(无论基期是整数还是负数,最好用统一的公式完成)?
答:增长率:=(C7-D7)/ABS(D7)
达成率=1+(C7-D7)/ABS(D7)

8、公司报表样式(最早有的数据)、外部审计报表样式(审计报告定稿的数据)、上市公司信息填报系统报表样式(根据审计报告填入系统)都不尽相同,你有什么办法实现三个报表样式之间的数据转换和稽核?
答:以外部审计报告与上市公司信息填报系统转换勾稽为例:
按填报系统需要填列的内容(数据可以先不录入)生成报告,按顺序把表格粘贴到excel表页,把审计报告定数对应的报表粘贴到右边。左边从右取数,如涉及合并项或者拆分的,要做好标注,防止遗忘。并且对报表本身平衡需要勾稽、计算逻辑需要勾稽(有些数据填正数还是负数第一次设置时要格外小心)。

9、做一份“人机互动“型的动态图表,根据选择的”当前月份“,显示之前12个月的关键数据(如收入、主营业务成本、期间费用、税前利润)要求根据数据量级分配部分系列至次坐标。
答:做一份表格包含关键字段,数据列12个。最后一个单元格索引当前月份(表头第12个月的位置),表头11个月的位置输入函数=eomonth(表头第12个月的位置单元格,-1),公式向左填充到第一个月。取数公式见3问1小问。

10、透视表的基础数据如果增加行需要更新数据源,你有什么办法解决这个问题(不用去更新数据源)?
答:方案1:对基础数据用插入——表;方案2:用自定义名称,用offset和counta函数自动计算数据区域有多少行,offset动态指定范围,透视表数据源用自定名称的区域。

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