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成本控制,先了解这些

成本控制,很多人认为就是产品成本料工费的控制,其实不然,而是贯穿了研发、采购、库存管理、生产制造、销售全流程的。

对于利润表,我们看到了有资产减值损失、税金及附加、期间费用这些也会对利润造成杀伤。

所以,成本控制我们不拘泥于制造成本,而要通盘考虑。

一、产品材料成本

1、产品设计起的作用很大,用什么物料,物料用什么材质,后续的工艺是否有瓶颈,物料的质量水平是否超出了产品的档次。

这些都和研发人员的经验、水平有关系的。

一个良好的产品设计,不止是让材料成本在比较合理的水平,还涉及到后续生产制造中产生的加工成本。

此外建立公司的物料库,让研发工程师先从已有物料中进行选择,减少物料验证、测试、开模费用,还可以因现有物料采购量增加而增强议价能力,获得更大的降价空间。

关键工艺,是否需要投入设备,是自制还是外包,影响生产效率、质量成本,也决定固定投入(是否要增加固定资产、新增生产线、测试设备等)。

2、接下来是采购环节的成本控制。

通过多家报价,招标定标,为产品物料找到性价比更好的物料,可以减少后续生产的返工、生产损坏和客退的损失。

具体的技巧,可以将统一性质的材料集中采购,比如我们产量是10万,五金件一个月采购才3万,如果分为四家供应,每家供应商都没有多少赚头,必然因为量小而提高报价。

集中采购往往有更强的议价能力。有些供应商就不求所有产品都盈利,考虑分摊固定费用对产品的影响,我们就能用最低的成本买到所有的五金件。

当然,如果采购量巨大,有2家甚至多家一起供应,对降价和防止断供风险是有作用的。

3、帮助供应商降低成本,我们研发这个产品,对这些零部件有我们的标准。比如精度的控制在什么水平,我们可以指导供应商。毕竟高精度必然要有更好的设备,更多的检测,成本自然也会更高。

准确定位,充分沟通,往往会让我们获得更低的采购价格。

也可以用我们的管理能力、制造上的一些技巧,与供应商共享,让他们降低成本,从而将成果分享给我们,降低产品报价。

4、找优势供应商为我们的设计提供一些有益的方案和建议。

有些供应商,专门从事某方面的产品生产,他们的技术人员可能比我们的研发人员的能力更强,比如五金件的切割,如何防止切口生锈。

也许我们的难题,在他们那里已经有很好的解决方案。

这些是现有资源的利用,也可以降低采购成本。

5、关于运输成本,比如我们在东莞有10家供应商,每家的量都不大,但是他们每家都要送货来我工厂。

可能每家都不够一个1.5吨的车,我们可以将这些供应商资源整合,让一家运输公司为多家供应商送货,收齐再统一送过来,或者供应商送到指定地点统一配送。很多广东的制造企业在外购物料时,让供应商交到香港的指定仓库,然后统一运抵大陆货仓,这样对降低运输费有很好的效果。

6、采购的付款方式,内购还是外购的选择。

采购付款,延后付款,可以占用供应商资金,可以减少我们的融资成本。外购可能因为外币贬值而降低我们的采购成本,减少进项税的资金占用。

7、订单下达的技巧。

经济采购批量这个虽然是一个理论的财务管理指标,但是实际生产中我们也可以应用得上的。有经验的采购人员,可以根据订单预测,做好采购订单的管理。现在客户订单的趋势是小批量多品种,而且变化特别快,所以采购订单宁可拆小,采用按半月、按旬下单,减少呆滞风险。

8、订单结算技巧也可以降低成本。

比如月结的供应商,我们同时按照订单完结来结算。例如:3月份下的订单采购2万个,3月份送货18000,4月份送货2000,我们月结如果是按照订单完结,则是4月30号才是这个订单的结算截止点,18000的送货则延后了一个月付款。【这种做法虽然有点流氓,但仍有部分公司在用的】

9、仓库管理降低成本。

仓库的规范管理,严格执行FIFO(先进先出),可以减少库存呆滞老化的风险。

尽量减少战略库存(这也是一个采购问题)。

大量事实证明,战略库存90%最后都成了战略包袱。占用资金,占用场地,俗话说手里有粮心里不慌。可仓库货多,心里发毛。


有句话说的好“库存是万恶之源”。

例:我们采购了6000万的战略物资。结果因为10~11年人民币升值10%,外币采购的库存把利润吃的一干二净(产品利润率也就7%)。

因为战略库存,让好几个月变成了一种酒——老白干。

10、对存货买保险,这种小的付出,可以避免一些意外损失,其实也是在降低成本(别心疼保险费呀)。


二、生产制造

要降低生产成本,这个学问就大了去了。最少的投入最大的产出,这是宗旨。所以,改进工艺、效率提升,减少浪费,管好可控费用,工作有很多很多。这方面我不多说了。生产管理是一门大学问。

12、给大家分享了人工成本的简单模型。大家可以加QQ群:71514522下载。

如何控制加班降低工时成本。这个模型有了答案。

13、借助ERP系统,加强现场管理,减少浪费,加强考核、激励,实现企业与员工双赢。

规范的业务操作,让我们成本会计能算出真实的成本,能让我们提供的数据、信息、分析能给管理层、销售部门一些有用的信息。对企业盈利有很大帮助。

14、加大对可控费用的控制力度,推行精益生产。把节约及效率提升的成果与员工分享。

降低生产成本,用最合理的价格去满足客户的需求。这才能获得更多销售额和利润。


三、关于销售

15、销售定价、销售策略,这些虽然是和收入相关,但是他是为了把前面投入的料工费转移给客户。从而实现利润。怎么卖最有利,需要销售人员有财务税务方面的知识。

例如,一个产品月结30天与月结30天后给6个月承兑,报价就不能一样了。

需要考虑资金占用的成本,还需要考虑运输成本,信用保险的成本。

比如和客户的合同,维修、售后这些如何谈,也影响后续的维修费、质量索赔的成本。

做企业不是开福利机构,利润才是关键的指标。

16、货款安全,订单变动导致库存呆滞,质量成本,资金占用,这些都要重点关注。一笔坏账,往往是好几个的货款,而一个月的货款,按照10%的利润率,相当10个月的利润都损失了。如果是3个月甚至更长月份的应收账款损失,可能意味着过去数年的销售产生的收益全部赔进去了。

我觉得,要做好成本控制,需要对整个行业,整个经营情况都要有全面的了解。

集众家之长为我所用,在每个环节的管理上都精细入微。不做盲人瞎马的事情,企业能良性运转,能趋利避害,在竞争中立于不败之地。

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jinwa/金蛙

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