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让财务的工作越来越轻松

说“轻松”,其实是一个沉重的话题。


从翩翩少年到龙钟老态,其实只需要20年。因为工作20年之后,我们发现很多企业招聘的要求,已经把自己排除在外了。除了形体老态,还有精神面貌,还有知识体系和学习能力:

体力上支持不了很多加班和高强度的工作;

思维开始固化,循规蹈矩却害怕变革到来;

专业知识老化,对新问题和变化力不从心。


很多老同志坚持说自己尚能饭,其实真不要难为自己。身体是自己的,禁不起糟蹋。命不止是自己的,还有家人。


让工作变得轻松,请做好以下几个方面:

一、学会借力

凭一己之力、力挽狂澜,好胜心、英雄梦。这是小时候武侠小说、电视剧看多了。有时候花点钱请外部的机构、专家来帮忙做,省去很多绕弯路的时间;有时候借助软件,可以把很多冗余的工作削减;有时候只需要找能力更胜任的人来做就不需要那么纠结。


二、学会管理

管理是争取和分配资源,一般来说管理更多情况下是去给部门、自己争取更多的资源,一台开机要5分钟的电脑,一份打开需要10分钟的文档,这个时候最该做的事情是写更换电脑的申请。比如采购入库混乱导致付款混乱,该努力的方向不是找供应商对账,而是要从业务流程上梳理,让业务部门按照规范的方式来改进。

不要说领导没有给权力,也不要说领导不重视财务。我们先要反省我们的是不是学会了争取资源。很多财务做的人事、海关、总务、企划、采购、销售的部分工作,他们做工资、报关、跑工商、做高新资料、跟供应商对账、找客户催款,自己部门的人和时间都给别人争取去了,财务工作浮在表面错误百出。


三、学会工作优化

财务的绝大部分岗位,工作做了3个月后(如果不是增加工作量,不是有突发事件),效率要提高50%以上。为什么这么说?

因为除了机械的重复劳动无法合并或减少的,其他事情都跟效率扯得上关系。关乎效率提升,一般有几个方面:

1、业务流程的优化

通过“管理”业务部门,减轻财务环节的工作量(比如费用审核、采购付款审核、销售回款管理等);

2、数据管理的优化

如果你有数据库管理的思维,很多事情的效率可以提高10倍甚至100倍。任何事情一定都有规律、规则。数据管理考虑到后续处理的需求,我们只需要每月维护基础数据,按照月份或其他关键字,即可得到相应的管理报表或者计算结果。最典型的就是工资管理系统。无论你有多少项目,最后都能集成到工资报表里。

3、模型、台账的优化

财务工作要轻松,这块的优化是必不可少的。所以,把函数、透视表学好,再懂一点图表的知识,这块的优化并不难。咱自己做的事情自己最清楚,只求每月比上个月更快一点。




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jinwa/金蛙

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