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如何做好进销存管理

虽然说进销存主要是业务部门在做业务,但用得好不好,跟财务有非常大的关系。
所以我这么解释: 工厂的进销存是个很重要的事情。财务只能协助,不断帮业务部门去规范。
原则是:入有凭、出有据。

任何物料的采购入库及退料、工单领料和退料、部门费用性领料和退料、完工入库、销售及销退,以及库位之间调拨,都必须先做单据,而且必须有审核确认。

配套的设置:物料编码的规范——要有编码规则;
成品的BOM管理;各类业务的单据设置;
库位设置;
限制性设置:如工单超领缺领限制、实体仓库不允许负数出库

关联性设置:采购入库关联采购订单、订单关联价格信息;
工单领退料及入库必须关联工单;
研发领料关联研发项目(订单)等。

然后是梳理各个业务流程,必须按照规范的操作去ERP里做业务。

遇到特殊业务,需要找财务一起商量处理方案。

上面说的,只是进销存管好了数量。而对财务来说,金额和单价对我们更重要。所以制造费用的归集,人工分摊的依据,成本核算的方法选择,系统计价的逻辑,成本核算的准确性,对我们来说都很关键。

我顺便也说说我的一些体会:
1、财务主管或者成本主管(总得有一个人挑大梁)必须对业务规范操作有自己的思路。
2、业务部门操作是否规范,并不是取决业务部门本身,而要上升到公司对ERP的重视、对存货管理的重视
3、完全规范的操作是不存在的,日常业务需要有大家熟知的规则,而重点则是特殊业务需要及时拿出规范的操作方案。
4、所有乱的根源,都是缺乏沟通、想当然地处理一些特殊情况。他们自己没有答案,也没有人可以帮助他们。
5、系统本身存在缺陷,影响核算准确性,影响存货金额的准确性。

很多企业的存货管理,乱到不可思议——各种奇葩的错误都有。做对的方法其实并不多,而做错可能有千万种错法。最糟糕的是:很多东西在系统里形成后是不可逆的。

为什么很多成本会计做的工作最后觉得没有价值。结果不准确、过程不规范,没有解决任何问题却制造了很多的麻烦。
大家说该拿工资还是该赔钱给公司(*^_^*)
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jinwa/金蛙

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