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杂物如何管理

昨天有人问公司的杂物放在公司仓库里。如何更好地对杂物进行有效管理?


首先,杂物不是存货,一般都是报账的时候直接计入当月费用。到了年末,对已经验收但未付款的财务要让业务部门提供清单,做费用计提(费用计提还包括已经做了付款单交给财务尚未付出去的那一部分)。


其次,杂物的管理对很多企业来说是非常重要的,维修备件、工厂日常所需的一些物品,往往一次采购可以使用几个月。如果不做实物管控,可能存在舞弊行为。所以,一些大制造企业,会让仓管员专门对杂物仓建立进出存的台账,领用也需要填领料单。虽然不对杂物编码,但会分门别类做管理和数量管理。

最后,综合费用入账和实物管理,建议做好采购计划,尽量只补充一个月的用量,保证费用均衡。实物管理抓大放小,如果酱油醋洁厕精洗衣粉笤帚抹布都纳入管理,杂物仓管理难度比材料仓还大就不值得了。像办公用品每个部门申请之后统一采购,到货后及时让个部门领走,无需进入杂物仓管理。


我们继续探讨对杂物的有效管理思路:

1、设置专门的管理场所

最好是有一个独立的房间,或者在仓库用铁丝网或者挡板围出一个区域。因为杂物不会体现在公司的资产里。敞开的区域我不相信能管好。

2、设置进出存台账

最好是能设置简单的物料编码,对规格型号的描述反而要求不高,针对具体的物料,按日期登记进出的数量的台账(无需建立物资收付卡),月末要对价值高的物资做盘点,仓库主管要定期或不定期抽盘。

3、设置专人或者兼职仓管

只有责任明确、流程清晰,才能把事情落到实处,仓管员兼职来做,用存货进出的规范思路来管理杂物,登记台账和做报表都不是问题。

4、入库必须有验收和审核手续

杂物仓入库,供应商大多也是有送货单的,如果没有规范的送货单,可以杂物仓自制送货单,供应商、验收人(可以是公司指定人员或者采购申请部门的非下单人员)、仓管员都需要签名。其中一联给供应商用于请款用。

5、领料

领料必须由申请部门填单、部门主管审批,杂物仓才能发料。

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jinwa/金蛙

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