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成本专题分享(10)

第三节、规范业务,从单据设置着力

很多业务中的麻烦事,没有一张单据解决不了的,如果不能,那就两张。咱们不在这里对ERP系统里所有单据设置做枯燥乏味的列举。用几个生动活泼的例子给诸位提提神:

案例1:某企业从供应商处买了材料(正常的材料采购业务),让供应商送给另一个加工厂(某企业外发加工业务)继续做加工。而公司缺乏对这块业务的规范管理,到底供应商送了多少到加工方,加工方收了多少料——财务一筹莫展,业务晕头转向,付款的时候吵的不可开交。

供应商——【公司仓库收货】——【委外加工发料】——委外加工方收料

省去了中间环节,减少了物料移动距离节省了时间和人力,多美好的事情啊。可是话不交代清楚,事情就不靠谱。

拿了虎符可以调兵、拿了玉玺可以接管王天下。好家伙,那我们刻个大印——上刻:“委托**公司收货专用章“——给加工方保管,收货的时候让他们仓管人员在收货单上签字,然后盖上大印。

同时跟供应商约定:加工方收货签字和盖印的送货单提供一份原件给我司(送货后一个工作日内传送PDF版本,纸质资料快递)。

于是公司仓管收到搞定整件麻烦事的“一张单”,做如下库存账务处理:

①、按采购订单做材料采购入库

②、做委外发料,从良品仓调拨至委外共管仓(参考《做顶尖成本会计应知应会150问》)

案例2:销售部从仓库借了产品出去给前在客户做推广,凭着业务三寸不烂之舌,说的客户如沐春风,于是把产品装进了客户的手袋,把客户的钱装进了自己的口袋。第二天一早来到财务部,喜不自胜地说:昨儿个拿了10台样品出去,卖给了6个客户。钱6000文和借条都在这,请财务帮忙处理下。

这业务,你就是把借的产品卖掉了。有人说,业务员没东西还了,扣他工资啊。看上去很有道理。但我们细思量,如果这么做,借条总得处理、销售实现了收入怎么也得确认吧。

这个业务补充完整其实应该是:

借条借出产品——【归还给仓库】——【销售出货单】——回款

所以,这个业务一张单搞不定,要用两张单:归还单做10台产品的归还、销货单做10台产品的发货(可以统一挂临时客户,无需分开6张单)。

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jinwa/金蛙

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