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财务必须掌握的物料编码的知识点

物料编码规则制定,是融合了研发、质量、生产技术、采购、PMC、财务、仓管多方面的意见

比如说环保非环保,是质量部要求增加的管理标识。

比如生产技术部门,他们会对零件的版本号做标记。

而财务,对内外购、材料、半成品、成品,这些要求做区分。

生管和仓库,他们会要求对不同种类物料,比如五金、塑胶、电子料、化学危险品做细分。

仓库还需要根据物料的管理要求、价值做一些区分。比如很贵的材料和辅料可能需要用保险柜锁起来,单独放在一个加固的仓库管理。

比如化学危险品要单独建立仓库管理,要备好消防用的灭火器、沙,甚至对防静电、避雷等做特殊的处理。

物料编码规则定下来了,就像以前发电报一样的。每一位都有自己的含义。新增的物料,按照编码规则,它的编码任何人来新增都会是同一个结果。仓管员时间长一点的,看了编码就知道是什么料。他们平时可能只记住四位就够了,其他的都可以根据存货类别、属性填出来的。
一个零件,第一次是01版本,第二次升级或者改模,就会成为另一个版本02,依次往后管理的。


问1:昨天开会他们定义为在产线生产的半成品状态都是半成品仓,就是投入生产还没完全做成成品的

车间的”半成品“,是在制品,财务的”半成品“,是小成品,一定是要有工单,有确定状态的实物。这两个概念是不同的。不要混起来。

车间的在线物料,如果要做盘点,一定只会有如下两种结果:

1、材料
2、半成品

产线盘点时,即使已经做成了成品,没有入库,也要按照BOM清单还原为半成品和原材料。

没有做完的,不管是什么状态,从成品/半成品BOM清单里找,对应还原为半成品和材料。


问2:当完成到某一个工序时就是一个半成品状态?

没有设置半成品编码的,不管什么状态都不是半成品。
所以,不是每一个工序结束都有对应半成品编码的


问3:自己用钢线做的床网,一个是外购的床网

外购的网床要用原材料编码。自制的用半成品编码下工单。
自制的要用半成品编码,外购的用材料编码。

东西可能同一个,因为成本核算的时候,自制的要根据工单来计算成本,外购是根据采购报价取价格。完全不同的逻辑,所以一定要分开编码。
半成品除了委外加工,是不存在外购的说法。

外购和自制在成本核算的时候取价逻辑不一样,不分开,在做加权的时候,系统取价逻辑就会出现混乱,所以一定要分开。

新系统上线的时候,不管顾问说系统是否允许同一个编码兼容自制和外购,都要坚持分开编码这个管理规则。

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jinwa/金蛙

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