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白露知寒冰——浅议财务的前瞻性

常言道:冰冻三尺非一日之寒。


然而,对我们财务同仁来说,应该牢记一句话:白露知寒冰。


9月份的白露——气温开始下降,天气转凉,早晨草木上有了露水。古代把白露分为三候:一候鸿雁来;二候玄鸟归;三候群鸟养羞。说的是大雁与燕子等候鸟纷纷南飞避寒,百鸟开始贮存干果粮食以备过冬。


待到霜降,眺望阔野,秋寒料峭,再听不到鸟的鸣唱。不知道哪天醒来,白露为霜,放眼望去已是千里霜铺、万里叶飘。


很多重大的事件、事故,其实平时已经出现一些苗头,业务端也会传递出一些信息,甚至有一些信息已经公开。如果能做到白露知寒冰,早一点采取措施,很多损失是可以避免的。


案例1:审批授权的漏洞

某公司由A副总分管某块业务,审批权限是授权给A。因为公司发展新业务,A副总主导新业务,原业务由B副总分管。但由于业务上有相似性,部分物料采购是合在一起的,另外有一些客户同时有两块业务。所以AB两位副总的审批权限没有做及时变更。

公司员工发现了这个漏洞,于是内外勾结,做了一些假业务单据申请付款。

后来在费用分析的时候,发现了异常,顺藤摸瓜查下去,很快真相就水落石出了。

虽然公司追回了这笔款项,避免了损失,但这种多头审批的情况,财务早已察觉。没有及时变更审批权限,完全是因为“情感关”没迈过去——把A总的审批权限取消,他会不会不愉快?


案例2:应收坏账控制

某客户的销售数据在行业协会有公布,由于行业出现拐点,该客户面临激烈的市场竞争,由于产品品质方面的瑕疵,消费者口碑不太好,从而导致销售量大幅减少。而大股东通过关联交易从公司转移了大量的资金投资其他产业。导致供应商的到期货款大面积拖欠。

公司业务部门对客户的销售情况是密切关注的,加上财经网站对客户的一些日常经营行为、资产重组、产品研发、品质问题有很多的报道。财务在该客户销量连续三个月下滑的时候开始发邮件提醒业务部门注意控制风险,公司一方面与客户保持良好的沟通,了解到了客户更多的战略布局、新产品发布计划、研发投入等情况。另一方面也采取了积极催收的策略,其中包括从客户的控股公司采购了大量的原材料冲抵货款、接受商业承兑汇票。

业务与财务的沟通也增加了,及时做好对账单,由业务员亲自去客户处核对并取得签字。同时公司内部也采取停止研发该客户的新产品、控制出货等措施。

一年后该客户破产倒闭时,很多供应商损失惨重。而公司因为对该客户的应收提前采取了措施,应收账款已经收回95%以上。


很多企业在经济下行的时候提出过冬、转型、活下来等口号。其实内部管理,很多事情早应该启动。能做到白露知寒冰,财务部门可以为企业避开很多的雷。

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jinwa/金蛙

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