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怎样才能做事“很快”

昨天写完帖子,我在财务群里说了一段话:

年轻人,思路要活(不要拘泥过去的模式和套路),做事要快(高效率、高质量去完成工作),要有创造力(创新)。从更高格局去思考怎么把事情做更好(不断改善)。


有群友问怎么才能做到做事情很快?


我答曰:念念不忘,必有回响。


详细解释如下:

做脑力劳动的,很多事情多想一想胜过简单的重复做10遍,做一件事情前要酝酿尽量做到思路清晰,做的过程里可能会遇到一些困难和变数要会灵活处理,做完之后最好是自己脑子里做个回顾、归纳(我自己喜欢定期做一些整理,比如刚用SAP做成本的那几年,遇到的问题我都会整理成文档,几年后交接给其他同事做的事后我就把这个文档交给她,后续几年里她遇到的问题90%在这个文档里可以找到。


做事快的人之所以快,大多是以前已经消除了很多“慢”的原因。

举个栗子——比如12月21号我做个税累积计算的模型。我可以很短时间设好(大约30分钟吧),原因是我一直关注新个税的算法,9月份就已经按照新税率表设好了个税计算的公式给财务和人事用。六项扣除试点的样表出来(某高校试点的模板),我就已经在关注并模拟填列。正式发文的时候,心里其实很清楚是怎么回事了。

所以到做模型的时候,只是把心里已经成熟的理解用计算公式表达出来。没动手做之前,脑子里早已经有了模型的框架。

这也算是”念念不忘“——一直关注和思考,甚至脑子里已经模拟了落地的思路,”回响“在做事的时候充分体现出来了——回响是在思考的过程中逐渐出现的思路、理解的碎片。最后在付诸实施的时间就会如水银泻地一般。

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jinwa/金蛙

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