从业务到高手——excel这么学

从业余到高手的三个阶段:

好奇阶段——保持兴趣,构建信心

孤独阶段——耐住孤独,持续练习

刻意练习阶段——掌握方法,刻意练习


从业余到高手,需要刻意练习。很多人用“用不上”“用得少”做借口,不愿意下功夫来学。对函数的应用尤其如此,只是理解了函数的用法,而不是经常去用,会忘记得很快。

学习的时候,多想想我工作中哪些地方要用到。学的时候就做一点记录。一定要在不忙的时候专门花时间去改过去的模板、文档。

做事有三个层次:首先是先知道要做这个事情(what),然后有些人会想如何做(how),最后才会去考虑为什么要做(why)。


结合excel学习,我们改善自己的工作的时候,反过来去思考:

1、为什么要做这个事情(why)?

2、怎么做最高效(how)?

3、我做成了什么样子(what)。

有些人的数据表,非常的费时间,效率非常的低。甚至不知道如何从数据表里统计想要“报告”版的数据。有些人则直接做成了报告样式的表格,用加加减减在单元格里做计算。如果想要做进一步的分析,这个数据就不可用了。

所以改善自己工作的时候,我们首先想的是为什么的问题。如果考虑了报告要求的信息,也兼顾了其他管理信息的需求,那从开始搭建表格的时候,就会考虑哪些字段。会去考虑设置哪些关键的触发值

我做账龄分析的时候,关键字是(黄色加亮单元格)月份


改这个数据,对应月份的普通账龄就生成了一个列表,应收的明细会根据这个表对应找出属于哪个区间段。


然后就可以生成普通账龄表和超期账龄表了:




我知道有些人做账龄表的时候,是按记账月份筛选,逐个月份去标记区间段的。

这两种思路的效率自然差了N倍。

精准了解要达到什么目的,然后想着如何来实现,最后才会形成一个具体的模板工具。

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