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透视表技巧总汇

透视表是财务人员必须用好的工具,数据处理效率能大大提高
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1.        透视表-规范数据
数据透视表的数据有些要求:不能有空列,不能在表头有合并单元格,不能在行字段有合并单元格,数据区域也不能有合并单元格。最好是数据块里面也没有空行。有空行时候不便于快速选定数据块。数据区域最好是没有空格(空格都填上0)。有空列是无法做透视表的:
提示:数据透视表字段名无效。在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列标的数据。如果要更改数据透视表字段的名称,必须键入字段新名称。

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2.透视表-基本操作之做新透视表

选定数据块(CTRL+A或者CTRL+*),菜单“数据(D)”—“透视表和透视图(P)”,得到的是如下的样式:

按“完成(F)”。

得到下图的结果:


一定要注意这个结构:

1)、请将页字段拖到此处

比如把部门字段拖到页字段,我们后续可以选择其中过一个部门获得这个部门里的一些数据信息。

2)、将行字段拖到此处

要实现汇总的字段,比如供应商编码及名称,物料编码,会计科目代码及名称等。其实是对这里写字段进行分类汇总。行子段可以拖多个,比如把地区和省份都放在行字段里。

3)、将列字段拖到此处

这个一般来说比较少用的,比如有年字段和月字段的,我们可以把年和月都拖到列字段,这样就可以实现按年、月分别做汇总。注意年月字段的先后顺序,两个选项是可以直接在列字段处拖动来调换位置的。

4)、请将数据项拖到此处

这里是防止数据的,用来实现求和或者计数等功能。

当有2个及以上的数据项时,可以把    “数据”C3拖到  “汇总”D3那个单元格。则纵向排列的数据变成了横排。

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