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职场经验分享(1)-学习方法

2018年的元旦,我早早的起来,5点多的风带着冬的凉意,我在白纸上列下了八条:

在每一条后写下了一些关键词,小心翼翼的不敢去画思维导图,怕脑子里的灵感稍纵即逝。还担心自己总结的有失偏颇,怕误了一些别人的前程。希望新年第一个系列能给更多的财务同仁带来启发,且容我慢慢道来吧。


一、结合工作学习

我做人力资源循环审计的时候,看了内控要求,我自然也明白招聘申请、面试、劳动合同、试用期管理、员工培训、转正考核、升职加薪、离职与辞退这些流程,对员工手册也有了解,对公司的薪酬体系也熟悉。可是我内心是不安的:我只这些能审出什么问题来?去复核他们工作留下的文档,我觉得对一个20多年的企业来说,我是浪费我和他们的时间。

我在思考:我是人力资源总监,我最重要的工作是什么?我是老板,我最关注的是什么?员工入职、试用期、辞退,这些时间加起来只不过3个月多几天而已,而一个员工可能在这里工作很多年甚至几十年,最重要的还是看他们的贡献——偷偷告诉你是“剩余价值”。那员工的绩效管理就是最重要的事情!接下来一周,我都在学习绩效管理设计,学完之后工作也取得了不错的效果。


二、每月自查与改善

刚做工厂财务的那半年时间,每月加班都有100小时以上,对系统不太熟悉,对业务流程也不够熟悉,办公软件使用也不是非常熟练。唯一有一条是好的——打字快。

认为做的事情多,认为是别人的要求太严格。其实不是的,是效率太低做的太慢,不熟悉导致很多事情要返工。

那个阶段,最重要的自然是提高效率。我每月都会花2天时间去把结账中最费劲的事情做检讨——到底怎么做才能更快、更准确?制造费用的分摊,每月太慢了,能不能做好一个模板,维护好工时、把部门费用汇总粘贴上去,然后就可以完成分摊?这是我做的印象最深刻的改善。另外一个就是做工资发放的凭证,拿着工资汇总表,做了半天,结果发现还不平,各种错误不胜其烦,晚上的饭堂都要打烊了,我还饿着中餐没吃呢。先用excel表把要做账的那些项目下的数据拿出来,先把借贷方做平了再开始录入凭证,这样不只是效率大大提高,也保证凭证行的金额不会错位。每一个改善,都是对问题的反复思考,需要学习一些新的知识,在优化的过程中,其实是对自己能力非常大的提升。


三、学习文档及分享

从2008年开始,我会定期整理一个办公自动化的学习文档,每次整理大约30个技巧、知识点。从基本技巧、函数、图表、透视表到疑难杂症,整理的过程,是对已经学会的知识及掌握了的技巧进行归类。做好后觉得还不够,我会在公司内部找一些有兴趣的同事,三五人就够了,给他们做一两个小时的分享。我相信最好的学习方式就是教会别人,而检验别人是听懂了,就是让他能教会另一个人。经常是我讲完,让学会了的人教还不会做的人。我也从中知道他们到底哪些地方没有理解透,帮助他们全部完成内容的演练。


四、专业能力的学习

毕业之后,除了中级考试认真一点,因为觉得那个证必须拿。CPA的考试我是不太上心的,借口说自己工作忙。其实是很多东西用不上,我学了记不住。所以我只喜欢学那些我用的上的内容。就向参加一个大型party,我只跟我熟悉的人打交道。而不像有些人可以很快跟陌生人都玩到一起。

工作需要掌握的那些,像免抵退、增值税的理解,不用备课,随时可以跟业务部门的人讲解,大家就在会议室站着花一点时间就好了。会计准则和税法,凡是公司相关的,一定会认真去学,而且是真正的吃透了。记得2005年下半年新准则征求意见稿出来,我就用单面纸打印了一套,有时间就去找跟原来会计制度不同的地方。等2006年新准则颁布,我做了内部培训的ppt,给全公司30个财务人员讲解新准则的变化以及公司及各个工厂应该如何切换。


我并没有远大理想和不俗的抱负,不想被人瞧不起和批评,所以努力去鞭策自己不断进步。我只是希望把工作做好,希望把事情办的漂亮一些。不用别人表扬和欣赏,我自己会肯定自己、自己欣赏自己!

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jinwa/金蛙

真好,来学习

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