浅析内部交易成本

企业进行一项采购，其成本并不只是我们支付的货币资金，还包括了：

一、确定供应商阶段的成本

供应商考察、供应商评审、供应商谈判、供应商招标定标、产品合格相关的认定及检测。最终我们确定了供应商。

二、采购过程的成本

确定了供应商之后，采购下单需要与供应商沟通，传递订单信息，跟催货物的及时送达，送货后发生不良的沟通，退换货也会产生成本，每月需要与供应商对账、开票、请款及付出应付款项。相关事项都需要公司内部的职能部门付出劳动，会形成内部采购成本。

三、内部的“交易成本”

为完成交易，公司内部采购相关的部门需要沟通协调，比如采购开发负责找合格供应商并商谈价格，采购监督部门需要对供应商报价及资质进行审核，采购部门需要按照已经录入系统的合规供应商下达采购订单，所有这些事情都需要部门之间的密切配合，需要经过相应的内部审批流程。

由于为交易发生的内部成本是隐性的，我们可能在管理费用或者制造费用里核算，很少有人去思考这部分成本是否应该发生，是否超出了业务本身可以承受的范围，甚至有些公司做成本分析的时候把这部分当成了“固定成本”来处理——业务波动，这些部门费用不会发生线性的变动。

我们试想一下，如果我们采购的供应商是网络平台，产品有很多家供应，而且供应商提供的产品是同质化的——没有质量差异。而且送货的及时性也是无差别的。在满足公司生产需求的问题上没有差异。我们内部部门是不是可以省去很多相关的支出？

我们再延伸一下，如果我们是规模很大的汽车装配生产线，供应商都是经过严格挑选的，我们把几个月生产计划会在公司平台发布，供应商都可以凭账号密码查询，我们每天要生产的产品都用看板的方式，大显示屏上显示每家供应商每个零部件的需求数量和送货的时间要求。供应商也可以在系统里查询每天要送货的数量，供应商在工厂附近都有租仓库备货，每天根据看板需求准时送货到生产线，最后我们根据实际使用或者收货来跟供应商做月度的结算。这样把后续采购订单下达及内部审批的工作得以简化。

我们展望一下，未来也许会兴起一种行业——采购集约化平台。这种平台对采购谈判、质量管控、采购需求计算、资金筹措等方面有极大的优势。他们把很多企业的采购信息汇总在一起，利用集约化的采购降低采购成本、增加议价优势，对资金有需求的企业采用加长信用期并把利息成本加入采购价格。我们不需要担心这种采购平台的专业性，我们公司如果没有专业的采购人员，他们可能去集约化平台做更大的贡献。就像我们20年前逛图书馆的时候，谁想过亚马逊、当当买书会有如此大的优势？

回到当下，我们也可以审视一下我们自己企业，为交易发生的内部成本，是否有节约的空间？我想，目前来说，每一家企业都有。这个课题值得我们认真去检讨、研究！