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闲话财务将帅之道

要做好财务真不简单,简单罗列并分享如下:

一、需要了解公司的业务

熟悉公司的采购

与供应商的合同及特殊约定,比如模具达到一定产量就不用付款,这句话简单,可对财务来说,预付款如何处理?资产是否要确认?达到或者达不到又该如何处理?


熟悉产品及工艺

不同行业不同企业,研发、小试、中试,BOM可能在相当长的时间里都没有确定下来,混沌状态下如何做好相应账务处理?生产实际情况可能需要按车间或者制程分段核算,甚至还有委外,还有各种该修改制。


了解公司库存管理

库存管理良好,财务信息质量才可靠,库存管理涉及的各种业务,是否都做了合适的账务处理?你见过公司仓库借给各部门甚至客户的产品不入账却在物资卡上标记一个数量的么?如果仓库管理不规范,你知道要如何去帮助他们改善?每个月都会遇到一些特殊业务,你能及时给予指导么?


了解公司ERP系统

ERP只是各工具,从系统配置就决定了以后系统是否好用、是否能用得顺。各种离奇古怪的总账明细账不相符,如何查验、发现问题如何解决?是否知道如何活用系统来解决很多业务中的问题?


了解公司研发

研发不止是涉及成本核算的准确,还涉及了费用的管控,也涉及到了公司资产的安全。还涉及了研发加计扣除与高新技术企业的神情,还有政府补助对应的专账。


了解公司的薪酬体系

薪酬体系的熟悉,让我们在一些变化面前能心中有数,未来一年标准成本发布需要人工制费每月的单价;预算需要对未来一年人工制费做准确测算;每个月节假日不同会影响每月工时成本及其他费用中的薪酬福利。


了解公司的客户合同

客户合同,可能影响我们收入确认是否正确,确认时点及金额怎么定?合同里约定的售后服务条款如何反映预计负债和其他应付款?各种合同约定的条件出现时的免费发货、返利,还有佣金、索赔的处理。


做好公司的资金筹划

做企业最让人苦恼的事情,比没有订单更让人难过的莫过于资金匮乏。掌握多种筹资方式,做好公司资金需求预测,及时解决资金缺口。


了解公司潜在的风险

财务对风险管控能力普遍偏弱,财产险、车辆险、运输线、信用险,甚至毛利损失险,这些保险工具是帮助公司把风险成本化、防止公司在意外出现时能保证经营持续。


二、高效工作的能力

文字功底,编写制度

财务对外联络的邮件、联络,部门的制度,以及与业务相关的许多规范性文件,以及公司内部的培训,还有对外的一些公文,处处离不开文字表达与组织。


表格处理,报告及分析

数据处理,核算及分析,包括预算以及各种业务的模拟测算,工作辅助的小工具。处处离不开Excel的技巧和综合能力(图表制作、管理模型等)。


高效汇报的技巧

汇报是一门学问,很要紧而有富有内涵。有些人会做不会讲,会做不会写,这小则影响个人的工作绩效,进而影响财务团队在公司的地位,大则影响管理层对财务信息及问题的了解,进而影响公司管理层的决策。


三、团队管理

知人善用、组建优秀的团队

财务领导知人善用,把合适的人放在合适的位置,这是非常重要的。择人、培养人、使用人,其实对财务领导的前途与上限有极大的影响。自己会干能干善于干,不如打造一个精干而稳定的团队。常言道:因为公司而加盟,因为部门主管而离去,可见,做一个好领导是多么重要。


教练与导师

财务领导都要充当和承担教练和导师的角色,适当的对下属进行技能的培训,工作方面具体的指导,了解下属的性格、能力、品德,对下属进行适当的引导、启发。很多时候,饿着肚子【待遇偏低】的时候精神食粮也可以让人甘之若饴、容光焕发。给下属工作以新鲜感、挑战性、互动反馈、适时的肯定与褒奖。


作为财务的领导,或者想要成为财务的领导,这些方面理解起来容易,做到也容易。最难的还是在自身能力、综合素质的提高。空谈误国误前程,躬身自省勤自修。

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