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呆滞库存抽盘及管理推动

一、目的为了加强存货管理,减少呆滞库存带来的资金积压和报废损失,公司需要定期抽盘呆滞库存,分析存在的问题,及时采取对策。
二、责任部门执行部门可以是审计部或者财务部;业务部、项目组、制造部均可作为公司具体的责任部门。

三、数据提供及抽盘范围财务部负责提供分库位的库龄表;呆滞的定义:库龄超过3个月的存货;抽盘对象:3个月以上金额排前10位的材料、成品,共20个品号。

四、抽盘执行由抽盘执行部门人员与仓管员一起抽盘呆滞库存,抽盘时要查看存货的入库日期,复核数量。
查验物资收付卡,如果没有纸质卡,可以导出抽盘仓库该物料的库存明细账,分析呆滞形成的过程。

成品编码

927246000595

单价

4.03

规格型号

AB-F729462-21

呆滞金额

108,743.00

日期

入库

出库

结存E5

接上页



13,500

2020/1/6

360


13,860

2020/1/6


13,860

0

2020/1/9

3,000


3,000

2020/1/13

3,000


6,000

2020/1/14

3,600


9,600

2020/1/15

3,150


12,750

2020/1/17

5,550


18,300

2020/1/17


6,000

12,300

2020/1/21

7,500


19,800

2020/1/22

7,500


27,300

2020/1/23

7,350


34,650

2020/1/25

13,950


48,600

2020/1/28

1,650


50,250

2020/1/27


3,900

46,350

2020/1/30

150


46,500

2020/1/31


26,100

20,400

2020/2/9


20,400

0

2020/3/16

7,200


7,200

2020/3/20

14,700


21,900

2020/3/20


17,700

4,200

2020/3/28

8,400


12,600

2020/3/31

11,850


24,450

2020/4/1

2,400


26,850

2020/5/19

135


26,985

对客退品仓成品种类、数量进行大致了解——这一块可能没有抽盘到,但抽盘时一定要临时去现场查看【这个操作非常有价值,下文再详细解释】。
五、数据分析1、存货总额及构成分析比较本次库龄表日存货金额与年初或者上季度末的变化情况;
计算存货余额/当月主营业务成本的值,与年初或者上季度末比较;原材料、在制品、库存商品、发出商品占比,与年初或者上季度末比较。2、盘盈亏计算盘点日与库龄表日不同,要做数据的还原:实盘数量+期间出库-期间入库=库龄表日理论数量。比较是否有盘亏。
3、从物资卡或者库存明细账,对呆滞库存形成的过程作了解,验算库龄是否正确:期末结存数,按照先进先出,按入库日期从后往前推计算库龄。(1)验证库龄表是否大致准确,系统的库龄表一般不准,只要没有大差异,是可以采信的;(2)看是否有连续几个月都有采购入库或者生产入库,而没有领用或者出货。这可以看出公司对市场订单变化的反应速度,一般呆滞都是因为信息传递不及时造成,可能存在采购的错误决策,比如为了拿低价下了一个超实际需求的采购量,或者客户订单已经取消或者变更,但没有及时通知生产部门内和采购。
(3)是否有客户批量退货,且退货事件发生后仍有持续的生产入库。这种呆滞往往是因为内部管理不善,与客户沟通不及时,信息传递不畅造成。
六、业务分析与对策
抽盘发现的问题,要求业务部门做出解释及处理方案,包括措施、责任人、完成时间、完成的程度。
客退品作为专项工作,要检查客户反馈质量问题的邮件或者书面资料,公司对策的会议记录、解决方案、完成时间。客退品无法改修和选别的,要当月完成报废处理,不能将包袱留给以后。
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jinwa/金蛙

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