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聊聊ERP选型

有位朋友说公司做模具的,不知道用那款ERP比较好,价格还要便宜,而且能管好研发。



管理规范的公司,首先是业务流程上会很清晰。业务部门不会乱做系统里的操作。如果上了ERP系统,只是财务在操心,业务部门对系统不熟悉,加上业务流程不清晰,操作的随意性就非常大。

比如:

一个采购人员,对供应商的退货做了一个退货单,没有关联采购单据,虽然退货单做了,但是没有单价信息。这样的单据是无法生成会计分录的。但是会减少存货数量,并且导致加权单价异常,应付账款错误。如果等到应付会计付款的时候才发现,已经太晚了。

上SAP的企业,一般都实力比较强,而且管理相对来说高于平均水平。SAP实施一般需要6~12个月。从前期的业务蓝图设计,已经帮公司的业务流程做了梳理,做系统设置方案的时候,已经考虑了业务的需求。再加上系统本身的设置逻辑性非常严谨——偷工减料的操作系统无法通过审核。前端信息没有维护,后面的业务根本无法在系统操作。

比如,申请成品编码,没有bom,很多国内软件是容许做该成品的入库的。SAP则需要做完标准成本发布才可以,那BOM,工时的人工和工时的制费必须维护好,还需要分配工艺路线。财务才能做标准成本的计算、发布。

SAP上线花那么多时间,是保证公司内各个业务模块都有人很熟悉如何操作。有各模块的组长,还有关键用户,以后还会有内部顾问。操作系统的人,都经过严格的培训。各模块都有作业指导书、操作文档资料、视频课件。上线经过的培训,比在上学一年还要多。而且是学习和实践结合在一起的。

上线后第一个月,顾问团队还在帮着解决问题,跑完一个月的业务后,各模块操作人员基本都成了”熟手“。更值得一提的是,财务其实是参加了全部模块的基础配置讨论,也参加了物料、销售模块的很多培训的。


规范业务就像养成讲卫生的习惯一样。光说没有用。发一些洗漱用品(ERP)也不一定管用。要让人家按时按要求按质量去完成工作,必须把这帮家伙聚集在一起,天天一起洗白白,最后还说大家辛苦了,每人发些钱,以后还作为专家帮人洗白白,按月可以拿补贴。当行为改变,还养成了新的习惯。你想让他们不规范都难了。


如果不上SAP,那怎么才能用好其他的系统?

首先还是业务流程的梳理——即使没有系统,研、购、存、产、销这些到底该如何去规范——现在有哪些问题,该如何去理顺。

这个问题,十之八九公司内部不会有答案的。因为大家都习惯看着对方灰不溜秋的模样,谁也别开口说别人不干净。

而用国产软件,不要寄太多希望在实施顾问团队身上——那我们不妨换个思路,找个能帮我们理顺业务的人,让他来帮着挑选洗漱用具。

或者,我们做软件选型的时候,就看是否有经验丰富的人员正好适合帮我们做规范,如果他来,我就选他家的软件。


我们再回到问题开端——却发现我们想要的其实不是软件,而是一套规范的方案,而这个方案又取决于专家顾问。当你确认过眼神,找到了合适的人,上系统这个苦差会变得有趣,而且会收获非常大。

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jinwa/金蛙

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