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EXCEL几个常见问题

一、打印多出很多“空页”

案例情境

打印时,多出很多空白页,如何解决


原因分析

因为某些区域存在空格或其他看不到的字符。


解决方案:

1、新建一个表页,把要打印的内容复制,粘贴到新表页(可以采用两次粘贴:第

一次粘贴数值,第二次粘贴格式)。然后在新表页进行打印。

2、选定内容右侧第一个空列(选列标,如M,ctrl+shift+→,选定右侧所有列,鼠

标右键,点“清除内容(N)”。再选定下方第一个空行向下选定全部空行(ctrl+shi

ft+↓),鼠标右键,点“清除内容(N)”。


二、线条等对象删不掉

案例情境

表页里的一些对象,比如线条,通过删除列或者删除行无法去掉。


原因分析

删除行或者列,只限于行列里的内容。如果时对象类的图形、线条,不能通过

删除行列来实现对象删除。


解决方案:

定位(ctrl+g)——定位条件——可见单元格——对象——确定。

选定了所有对象,再按delete删除。


三、无法插入行或者列

案例情境

插入行或者列的时候出现如下提示

“为了防止可能的数据 丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格,再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内 容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”


原因分析

最后行如果有内容(比如空格或者任何内容),插入行的时候,最后一行

会“溢出”表页。同理最后一列有内容也无法插入列。


解决方案:

选定内容右侧第一个空列(选列标,如M,ctrl+shift+→,选定右侧所有列,鼠

标右键,点“清除内容(N)”。再选定下方第一个空行向下选定全部空行(ctrl+

shift+↓),鼠标右键,点“清除内容(N)”。

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jinwa/金蛙

感谢老师又给我们好东西!

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