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交货期延误的原因

1.因采购部责任导致交货期延误的原因有:   
(1)供应商选择错误。未按规定严格评估供应商,包括对供应商产能、技术、质量及交货能力进行认证等,到发生交货延误时才发现供应商存在的问题。   
(2)下单量超过供应商的产能。未按供应商认证及合同规定的供货能力及供货周期下订单。   
(3)业务手续烦琐或审批不及时。从请购、审批到下订单,各业务操作环境及时性不够,执行力度不强,延误采购时机。   
(4)更换供应商。因某供应商存在问题无法满足采购方的要求,必须更换供应商,而开发供应商一般需要经过一定认证程序,若不能及时找到合适的供应商,就会导致缺货。   
(5)付款条件过于严苛或未能及时付款。因采购方付款方式不够灵活,审批时间过长,不能及时付款,导致供应商拒绝供货。   
(6)紧急订购。因销售预测不准、生产计划变动频繁,采购计划不得不随之变化,紧急订货难以避免,导致供应商供货不及时。   
(7)订货错误。因订货人员的原因发生错订物料的品种、规格、数量等,导致到货不能接收,再补订已为时过晚。   
(8)跟催不积极。订货人员工作责任心不强,下订单后未持续不断地了解订单执行过程,直到缺货时才发现供应商的问题。

2.因其他部门责任导致交货期延误的原因有:
(1)请购提前期不足。计划部门或使用部门未按采购周期的有关规定,提前做好计划和请购,导致采购周期不够,到货延误。   
(2)产品描述不完整,技术资料不齐备。因使用部门对所需物料需求描述不完整,导致货物到达后,使用部门对技术工艺、质量要求产生疑义,不能正常投入使用。   
(3)问题物料处理不及时。因相关部门对技术工艺、质量问题判定不及时,导致问题物料得不到及时处理,导致停工待料。
(4)生产计划变更或BOM变更。
(5)来料点收、检验不及时。未规定不同物料验收期限,验收人员验收不及时。

供应商延误交货的原因有:  
1.接单量超过供应商的产能。供应商为获得更多订单,不顾自身的产能和供货周期,盲目给客户承诺,发生延误时,拆东墙补西墙,使采购方面临缺货的风险或导致缺货。
2.供应商技术、工艺能力不足。由于供应商不具备符合客户需要的生产技术和供应水平供货后因质量、工艺等问题导致采购方无法让采购物料正常投入生产,导致缺货。
3.供应商对时间估计错误。因生产计划变化或生产进度管理不良,事先未充分考虑可能会出现的意外情况,导致供货延误。
4.供应商的生产材料出现货源危机。因原材料价格上涨或资源供不应求,某些原材料缺货,导致生产计划无法完成。
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公司的产品定位、市场定位,质量水平、产品性能以及各种标准(比如环保)决定了我们的材料、部件需要找什么样的供应商。这些大的原则定下来之后,我们就要考虑具体的因素了,如:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣以及供应商其他方面的情况。
采购成本的控制,需要结合绩效管理、考核指标和我们的工作流程。需要有激励机制来管理这些工作,才能保证达到公司的管理目标。
管好采购可以从七个方面入手:
1、建立完善的供应商评审机制,对具体供应商的资格、评审程序、评审方法等都要做出明确规定;
2、对采购担当做系统的培训,并形成制度;
3、价格审定需要有规范流程;
4、实施采购监督,保证采购行为的透明;
5、规范采购物品的确认,减少采购人为的主观判断;
6、对采购降价进行奖励;
7、加强开发能力,从设计降低成本。
jinwa/金蛙

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