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驰宏锌锗:全面预算管理办法

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云南驰宏锌锗股份有限公司
                        全面预算管理办法
                             第一章 总则

    第一条 为加强云南驰宏锌锗股份有限公司(以下简称“公司”)全面预算管

理,优化资源配置、提高运行效率、加强风险管控,提升公司整体管理水平,保

证公司发展战略和经营目标的实现,根据有关法律、行政法规的规定,结合公司

实际情况,特制定本制度。

    第二条 全面预算管理是企业在发展战略和年度经营计划的指导下,对一定

期间的经营活动、投资活动、财务活动等整体经营活动作出的系统性具体安排。

全面预算管理以经营目标为起点,以提高经济效益为目的,是年度经营计划的具

体行动方案,通过其计划、协调、控制、激励、评价功能,能有效增强过程控制、

风险防范,规范内部责、权、利关系,同时也是整个绩效管理的基础和依据。

    第三条 全面预算管理体现为全员参与、全面覆盖和全过程跟踪与控制,将

公司人、财、物各方面,产、供、销、投融资各项活动全部纳入全面预算管理体

系,同时协调配置内部资源,不断优化全面预算管理的流程,充分发挥全面预算

管理的执行效率与效果,全面提升公司的管理水平。

    第四条 全面预算管理融经营(业务)预算、投资预算、筹资预算、财务预

算等于一体的综合管理系统。

    第五条 实施全面预算管理应遵循以下原则:

    (一)坚持战略引领,服务经营目标。战略规划是公司资源配置的方向和目

标,各单位应结合公司战略规划,并在持续论证战略规划科学性和合理性的基础

上,紧紧围绕发展战略,通过全面预算管理,确定年度发展目标和资源配置方式,

确保战略落地。

    (二)坚持价值导向,重在经济可行。公司将风险可控前提下的企业价值最

大化作为衡量资源配置效果的标准,坚持成本费用定额与责任管理,坚持将投资

回报水平作为项目取舍的依据,严格控制低效、无效甚至亏损的投资项目,提高

资产运营效率,并将预算执行主体的价值创造水平作为考核评价的主要内容。
    (三)坚持稳健发展,落实量入为出。编制预算时要综合考虑各方面的有利、

不利因素,既要考虑各种机遇,又要保持一定的谨慎,以应对市场的变化。始终

坚持稳健发展理念,注重转变发展方式,提升发展质量,合理确定财务能力可承

受的发展边界,严格控制超出承受能力、盲目追求规模扩张,兼顾好规模、速度

与效益、质量、风险的平衡,保持健康、可持续的财务结构。

    (四)坚持实事求是。各单位在确定预算总目标时,一是要深入开展外部环

境的调研和预测,确保与市场预测为依据,与环境相适应。二是结合单位近期运

营现状和客观实际,分析新市场、新业务、新投资、新项目机遇与风险,对预算

目标进行增、减平衡,提高可行性与指导作用。

    (五)把握重点原则。在预算编制中要把握三个方面的重点工作,一是重视

资金预算,确保现金流的平衡。二是从紧安排成本费用,落实各项成本费用控制

目标。三是关注影响预算的重大事项和关键指标,特别是各项考核指标。

    (六)业务驱动原则。在编制预算中要坚持业务驱动原则,从经营(业务)

预算开始考虑整个预算和其他各项预算的安排,既要考虑业务与财务的关系,又

要考虑财务与考核的关系,要把两方面结合起来。财务预算要在经营(业务)预

算的基础上展开,而财务预算最终要围绕考核目标这一中心,必须把两个方面有

效结合起来。

    第六条 本制度的主要内容包括:总则、组织体系与运行机制、预算体系及

流程、预算编制、预算执行与控制、预算分析与报告、预算考核与监督、附则等

构成。

    第七条 本制度适用于公司各部门(部/室/院/中心)、分公司以及子公司(以

下简称“各单位(部门)”)。

                      第二章 组织体系与运行机制

    第八条 为科学、高效地组织领导全面预算管理工作,公司权责明确的全面

预算管理的组织体系包括:董事会、预算管理委员会、全面预算管理办公室、全

面预算执行责任中心,同时确定各个层级的运行机制。

    第九条 董事会是全面预算管理的决策机构,领导预算管理委员会工作。同
时除按《公司章程》权限规定审议、批准涉及公司重大经营目标、政策、投资外,

授权预算管理委员会全面负责预算管理工作的审批、决策管理。董事会从科学性、

可行性方面审议、批准预算管理委员会上报的公司年度全面预算方案及其调整方

案,并授权预算管理委员会下达正式年度全面预算方案及其调整方案。

    第十条 预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构,全面负责公

司全面预算管理工作。

    一、预算管理委员会组成:主任由公司总经理担任,副主任由分管财务的总

会计师(或财务总监、副总经理)、分管战略部门的副总经理担任,成员为公司

各副总经理、其他高级管理人员。

    二、预算管理委员会以预算会议的形式审议各预算事项,预算管理委员会应

当由 2/3 以上的委员出席方可举行。预算管理委员会作出的决议,必须经预算管

理委员会全体委员的过半数表决通过方为有效。

    三、预算管理委员会的职责

    (一)审议通过《全面预算编制说明书》、《经营目标管理考核办法》、《全面

预算管理权限指引》等有关预算管理的政策、制度及规定;

    (二)审议通过战略调整、年度经营计划和目标、年度经营策略;

    (三)审定《年度全面预算目标及分解方案》,审查整体预算方案及各部门、

分子公司编制的预算草案,审批预算调整报告;并就必要的改善对策提出建议,

将经过审查的预算提交董事会及股东大会审批;

    (四)协调、裁定预算编制与执行过程中的调整、追加、滚动等方案、重大

分歧事项。

    (五)听取全面预算管理办公室的阶段性工作汇报;接受《全面预算差异分

析报告》、《内部责任报告》等定期预算报告并予以审查、分析,提出改善的措施;

    (六)对经营目标管理绩效进行考核,对经营目标管理考核中的争议进行调

整或仲裁。

    第十一条 全面预算管理办公室设在战略管理部,负责全面预算管理的日常

工作,在日常预算管理过程中发挥决策、组织、领导、协调、平衡作用,对预算
管理全过程中形成的所有制度、方案、报告、建议报预算管理委员会审议。

    (一)全面预算管理办公室组成为:主任由分管财务部门的总会计师(或财

务总监、副总经理)担任,成员为公司战略管理、资产财务、投资管理、采购及

销售、人力资源、生产运营(矿山、冶炼和海外事业部)等主要职能部门负责人

及相关人员组成。

    (二)全面预算管理办公室实行统一领导、综合平衡、归口管理,采取组织

现场调研、召开月度预算工作会、不定期专题分析会议方式开展工作。资产财务

部门汇同战略管理部门为全面预算管理办公室的组织、协调部门,其余各职能部

门负责所归口管理预算的组织、汇审、调整编制、执行监控、分析汇报、协助考

核。

    (三)全面预算管理办公室预算管理职责包括:

    1、拟定有关全面预算管理的《全面预算管理制度》、《全面预算管理实施细

则》、《全面预算编制说明书》及表单、《经营目标管理考核办法》、《全面预算管

理权限指引》等政策、制度及规定,并监督预算执行单位实施;

    2、组织相关部门进行内外部环境调研预测,对外部宏观环境和行业环境预

测、上年经营和预算执行分析,根据战略目标,组织年度经营计划、预算目标预

测和分解,形成调研分析报告和年度《经营计划建议报告》及《全面预算方案建

议报告》;

    3、拟定年度预算编制的方针以及《全面预算差异分析报告模板》、《内部责

任报告模板》、《滚动预算大纲》、《经营目标管理考核表》等操作规范文件及各项

模板,报预算管理委员会批准后向各预算责任中心传达,并具体培训和指导预算

方案的编制;

    4、对总部部门和分子公司编制的全面预算、预算调整方案进行初步审查、

协调和平衡,汇总后编制总部和公司总体预算草案;

    5、在预算执行过程中,监督、控制总部部门和分子公司的预算执行情况,

并进行预算外审批权限的执行控制;

    6、组织总部部门、分子公司编制《全面预算差异分析报告》等定期预算报
告,并召开定期预算分析会,落实改善措施;

    7、对经营目标管理绩效进行考核奖罚,组织编制《内部责任报告》、《预算

执行情况差异汇总表》、《经营目标管理绩效汇总表》。

    第十二条 全面预算执行责任中心是预算的执行单位,同时也是其直接下属

单位的全面预算决策、管理机构。按照公司组织机构设置的责权利统一全面预算

执行单位,根据其在预算目标中的职能作用分外投资责任中心、利润责任中心、

成本费用责任中心、收入中心,公司全面预算执行责任中心包括各部门、所属分

(子)公司等。

    预算职能包括:

    (一)组织回顾、调整本单位战略规划,审议本单位年度经营计划草案、编

制全面预算草案,并上报公司全面预算管理办公室;

    (二)根据预算管理委员会下达的预算目标,将公司整体预算编制要求与本

责任中心的实际情况相结合,具体组织本单位年度全面预算的编制、上报;

    (三)提供编制预算的基础资料,对预算依据、测算基础和计划控制措施进

行详细说明,严格执行经批准后的预算;

    (四)负责本单位全面预算管理组织管理,设置预算管理组织机构,分解预

算指标,上报预算执行情况,实施内部单位预算考核,提出预算调整申请。

    (五)执行公司预算管理制度规定,完成预算管理机构安排的预算管理任务。

    第十三条 公司对全面预算管理实行统一计划、平衡汇总、分级管理的预算

管理体制。公司统一预算政策和年度预算目标,对部门和单位预算审核调整后汇

总上报,将审批计划和预算按层级分解下达执行。

    第十四条 公司实行预算责任考核制度,对总部各部门和下属分子公司实行

经营目标管理和考核,单位(部门)主要负责人是预算管理责任人。每年初签订

年度目标管理责任书,分子公司再向所属单位签订二级年度目标管理责任书。

                       第三章 预算体系及流程

    第十五条 全面预算主要包括年度经营计划和财务预算两部分内容。年度经

营计划要以公司战略规划、有关重要决议为指导,分析宏观政策、环境状况、行
业、市场发展趋势,结合公司内部实际经营状况,制定的年度总体经营计划及关

键运营目标。财务预算要要围绕战略规划、整体目标要求,研判经济政策、目标

市场变化趋势,考量预算期资源状况、承担能力变化动态,遵循量入为出、综合

平衡的原则,将年度经营目标量化为切实可行的全面预算方案及财务指标体系。

全面预算目标指标建立与考核,能保障企业建设投资、生产经营等活动管理规范、

稳健发展,提高资源使用效益。

       第十六条 年度经营计划是年度经营方针和整体要求的体现,主要构成为:

战略综述与回顾调整、上年度经营总结、内外部环境分析与预测、年度经营方针、

年度经营目标、经营目标的主要依据和实现目标的主要措施、全面预算管理绩效

考核政策等。

       第十七条 财务预算是全面预算的具体体现形式,融经营(业务)预算、投

资预算、筹资预算、财务预算于一体。财务预算以年度预算报告的形式反映,包

括预算编制说明、预测假设前提条件、指标测算基础、预算报表、预算目标指标、

指标分解落实情况,以及相应的执行控制措施等。

    (一)经营(业务)预算是反映预算期内企业可能形成资金收付的生产经营

活动的预算。包括销售预算、产量预算、生产预算、安全生产费用预算、采购预

算、制造费用预算、产品成本预算、期间费用预算等。经营(业务)预算主要依

据预算年度市场情况、本单位产能、产品结构、目标利润、消耗定额、期初、期

末存货以及生产经营工作总体部署等情况进行编制。

    (二)投资预算是在预算期内进行资本性投资活动的预算。主要包括:固定

资产投资预算(项目建设、固定资产购置);无形资产投资预算(专利、商标、

研究开发预算)、权益性投资预算、债券投资预算等。资本预算主要依据生产经

营、更新改造、项目建设、可行性研究、投资决策、现金流转等有关资料编制。

资本预算要按照具体投资项目、投资规模、资金渠道、经济效益和工期安排等编

制。

    (三)筹资预算是预算期内保障公司资金供求平衡的资金筹措预算。包括经

营活动收支、投资活动收支、筹资活动收支等预算。
    (四)财务预算是在经营(业务)预算、投资预算、筹资预算的基础上,按

照有关财务会计制度对预算期内企业各项预算进行汇总、平衡后编制。主要以预

计资产负债表、预计损益表、预计现金流量表等形式反映。

       第十八条 公司预算归口管理职能部门要按全面预算管理办公室统一要求和

指导下,在调研分析基础上,根据专业系统战略规划,拟定归口管理年度预算的

编制原则、要求组织公司单位(部门)对归口经营(业务)预算进行编制、审核

调整、平衡汇总、监督执行、分析报告,将预算草案和调整报告提交资产财务部

门汇总平衡,向全面预算管理办公室组织的研讨修订会议作汇报说明,并参与预

算管理委员会的汇报。公司职能部门预算归口管理职责、权限如下:

    (一)战略管理部门

    1、归口管理计划:在分析、预测内外部环境基础上,拟定年度经营方针、

年度经营计划,优选年度预算考核指标、提出年度组织绩效考核方案。

    2、归口管理预算:管理推进计划及费用预算、购销预算、本部门费用预算

等。

    (二)生产运营管理部门(矿山/冶炼管理中心、海外事业部)

    归口管理预算:分管系统版块的年度经营计划及策略方案、矿产资源权益管

理计划、销售预算、生产预算(产量、指标)、安全生产费用预算、环保费用预

算、采购预算、制造费用预算、产品成本预算、期间费用预算、修理费用预算、

固定资产购置预算、找探矿预算、本部门费用预算等。

    (三)人力资源管理部门

    归口管理预算:人力资源计划、培训开发计划,薪酬福利预算(工资预算、

福利费预算)、其他薪酬预算(五险两金预算、工会经费预算、职工教育经费预

算)、本部门费用预算等。

    (四)资本运营部门

    归口管理预算:投资预算、权益性筹资预算、本部门费用预算等。

    (五)研究开发管理部门

    归口管理预算:技术研究开发计划、研究开发资本及费用预算、项目补助收
入预算、本部门费用预算等。

    (六)资产财务部门:

    1、归口管理计划:年度全面预算实施计划纲要、财务风险分析防范计划、

年度财务预算及目标计划方案、财务收支计划。

    2、归口管理预算:销售预算、营业收入预算、其他业务收入预算、产品成

本预算、期间费用预算(管理费用、财务费用、营业费用)、税收预算、资产减

值准备预算、营业外收支预算、筹资预算、资金收支平衡预算、本部门费用预算

等。对公司单位(部门)提交的经营(业务)预算、投资预算审核、平衡、分解、

汇总、编制包含现金预算、利润预算、资产负债预算的全面预算方案。

    (七)其他部门本部门费用预算管理责任单位。

       第十九条 全面预算管理的主要流程包括:预算启动、预算编制、预算审批、

预算下达、预算分解及落实、预算执行控制、预算报告与分析、预算调整、预算

考核与奖惩等。全面预算管理流程图(详见附件一)。

                             第四章 预算编制

       第二十条 预算编制要在公司董事会和预算管理委员会指定的编制方针指引

下进行,具体包括:公司年度经营目标、生产经营策略、盈利规划、投资策略、

市场价格假设、成本费用控制标准,业绩评价政策。

       第二十一条 为使预算目标指标切实可行,发挥引导及评价功效,预算编制

必须遵循以下原则:

    (一)预算的范围必须全面完整,单位(部门)预算必须与公司预算匹配统

一。

    (二)生产规模、经济技术等指标必须具有先进性,要确保稳步提升,挑战

历史最好水平、行列先进水平。

    (三)坚持资源与目标匹配的事实求事原则,处理好短期绩效与长期价值持

续增值的关系。

    (四)实行职权利统一责任管理,落实编制与执行、执行与责任结合管理原

则。
       第二十二条 预算的编制分年度预算和中长期预算。年度预算期间为每个会

计年度元月 1 日-12 月 31 日,再通过细化分解为季度预算、月度预算。

       第二十三条 年度全面预算的编审按照先经营(业务)预算、投资预算、筹

资预算,后财务预算开展,编制程序为“两上两下,上下结合,分级汇总,综合

平衡,分解下达”。 年度预算的编制按以下流程进行:

    (一)开始调研活动。全面预算管理办公室每年 9 月 20 日前组织实施外部

市场和内部现场调研,并形成调研报告,编制下年《经营计划指导纲要草案》和

《预算编制说明草案》。公司所属单位(部门)同步提交年度经营管理工作建议

书。

    (二)预算编制准备。预算管理委员会每年 9 月 30 前审议公司全面预算《经

营计划指导纲要草案》和《预算编制说明草案》,并提出修改建议。全面预算管

理办公室修订《年度全面预算编制方案建议》

    (三)召开预算启动会议。全面预算管理办公室每年 10 月 15 前召开各职能

部门和各分子公司负责人参加的全面预算启动会议,下发《年度全面预算编制方

案建议》。各单位(部门)据此编制《年度全面预算草案》。

    (四)编制全面预算草案。

    1、每年 10 月 25 日前各单位(部门)上报《年度全面预算草案》;

    2、每年 11 月 10 日前全面预算管理办公室完成公司整体《年度全面预算方

案》建议稿,并提交公司预算管理委员审议。

    3、每年 11 月 30 日前预算管理委员会将《年度财务预算方案》,提交董事会

审议。

       第二十四条 总经理将批准的《年度财务预算方案》,以文件形式向所属单位

(部门)下达,并签定《年度经营目标责任书》。

       第二十五条 各单位(部门)在年度预算的基础上要进一步细化分解指标,

以季度和月度为周期开展滚动预算,与年度预算有效衔接,确保年度预算目标的

实现,充分发挥预算作为生产经营管理基本目标的控制和导向作用。

       第二十六条 预算调整
    (一)各单位(部门)的预算,一经批复,即具有严格的约束力,原则上不

予调整。如果由于经营环境、政策法规等不可抗力发生重大变化,致使预算的编

制基础和假设产生重大变化,或发生重大临时预算项目,或出现重大不可控因素,

可以申请调整预算,但必须履行相关的预算审批程序。预算的调整可分为预算内

调整、预算追加和预算调减。

    (二)预算内调整是由于机构调整、部门机构设置和核算方式等因素发生重

大变化,导致预算指标需要进行重新分配、归并或修正,即预算调整是在已有预

算项目之间的调整,亦即预算内调整。

    (三)预算追加是指由于经营规模扩大或新项目、新投入导致业务量增加,

从而对已有的预算指标进行追加或新增预算项目和预算指标的过程。

    (四)预算调减是指由于客观发生对预算单位十分不利的重大变化,导致原

有预算无法完成,必须调减预算指标,从而使预算更符合客观实际。如国家颁布

对预算单位重大不利政策,重大投资项目无法实施等。

    (五)预算调整的审批权限及流程:由预算执行单位或部门提交预算调整申

请报告,说明具体原因,由公司全面预算管理办公室讨论后提出意见后,提交公

司预算委员会审批。

                      第五章 预算执行与控制

    第二十七条 预算责任分解。预算指标下达各责任中心分项预算后,以此为

依据各责任中心应逐层细化分解预算指标,落实内部单位(部门)、到具体项目

和责任人责任目标。每季度最后一个月月底,各责任中心负责编制、审核下季度

预算调整及追加事项并上报公司资产财务部。每月结束后的次月 10 日(节假日

顺延)前由资产财务部汇总审核编制《单位(部门)预算执行情况分析报告》、

《单位(部门)预算执行差异报表》,提供战略管理等绩效考核部门使用。

    第二十八条 公司、总部各部门及分子公司要建立健全预算监控体系,保障

全面预算的顺利实施。加强资金收付的预算控制,建立《资金审批管理制度》并

严格执行审批规定,只有预算审批手续完备的成本费用各级财务部门才能办理报

销支付。
    第二十九条 公司财务、生产、战略等预算归口管理部门必须加强预算执行

日常监控。对产量、成本、收入、利润等指标比预算发生 10%以上的负面变动时,

要在月度内及时预警,并督促执行单位整改和执行公司改进措施。月度中对重大

工程建设、对外投融资项目进度状况要跟踪、检查、反馈。

    第三十条 各单位(部门)要增强预算基础管理,及时上报差异分析报告。

应建立全面预算管理账簿,按预算项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、

累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。对实际工作中发生对预算指标发生

较大影响的事项要及时向公司预算管理机构和归口管理部门报告。

                      第六章 预算分析与报告

    第三十一条 公司各单位(本部)在预算的执行过程中和在预算年度终了后,

应对预算的执行情况进行分析并形成预算执行分析报告。并同时在上报的月度财

务报表中对本单位预算执行情况进行说明和分析,提出相应的解决措施或建议。

    第三十二条 预算分析报告应包括但不限于以下内容:

    (一)预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生

额、累计差异额;

    (二)对差异额进行的分析;

    (三)产生关键不利差异的原因、责任归属、改进措施;

    (四)形成重大有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

    第三十三条 公司及所属单位建立《经济活动分析制度》,各职能管理部门要

按月提交归口管理的《单位(部门)预算执行情况分析报告》,作为落实责任考

核的依据。公司全面预算管理办公室要按月召开预算执行情况分析例会,预算管

理委员会按季度召开预算执行差异分析会议,通过会议分析通报预算执行情况,

及时采取纠偏措施。

                      第七章 预算考核与监督

    第三十四条 全面预算管理考核由预算管理委员会统一领导,全面预算管理

办公室负责具体组织和实施。

    第三十五条 全面预算管理考遵循以下原则:
    (一)目标原则:以预算目标为基础,根据预算管理工作效果评价预算管理

工作业绩。

    (二)激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,预算考核

应与激励机制相结合。

    (三)时效原则:预算管理考核是动态考核,每期预算执行完毕要立即进行。

    (四)例外原则:对一些影响预算执行的重大因素,如政策变化等不可抗力

因素,预算考核时予以剔除。

    (五)分级考核原则:根据预算目标分解层次进行层层考核。

    第三十六条 全面预算考核内容主要包括:编制预算的及时性、准确性;控

制预算的严格性、合理性;预算分析的透彻性、预见性;预算执行的正确性、节

约(或)超支值。具体《全面预算管理预算指标考核表》经全面预算委员会审核

批准后下发,作为公司对各单位(部门)进行考核的依据。

    第三十七条 公司预算管理机构按照制定的《经营目标管理考核办法》组织

全面预算责任考核奖罚。预算执行结果与各单位人员薪酬挂钩,具体以公司与各

单位签订的年度《年度经济目标责任书》为准。

    第三十八条 月度预算绩效由全面预算管理办公室负责考核,并书面材料呈

送预算管理委员会主要成员审阅。年度绩效由预算管理委员会考核,并严格考核

奖惩。

    第三十九条 全面预算管理办公室各组成部门应密切协作、分工负责、加强

信息交流,在规定期限内分别开展考核,汇总后报送预算委员会审批。对预算的

执行全过程进行跟踪监督,掌握督导预算执行单位深入开展内部预算责任考核落

实,及时协调、反馈考核管理问题,推进考核的合理、公正、透明。

    第四十条 审计监察部门应定期对预算的执行情况进行效能审计,揭示并纠

正预算执行中存在的问题,提交的《审计报告》不作为预算考核奖惩的重要依据。

                             第八章 附则

    第四十一条 各分子公司应根据本制度及有关规定,制定本单位的全面预算

管理实施细则,并报公司全面预算管理办公室备案。
第四十二条 本制度董事审议通过之日起实施。



                            云南驰宏锌锗股份有限公司董事会
                                二〇一三年四月十九日
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