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如何给“节约成本的人”制定奖励方案

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如何给“节约成本的人”制定奖励方案
“以奋斗者为本”,重点激励“创造订单的人”“节约成本的人”。随着华为的管理文化理念被越来越多的民营企业老板们所接受,将以上这句话作为公司价值观参考的企业也越来越多。
但是很多民营企业的老板只是把这句话真正听进去了前面的一半,即重奖“创造订单的人”。例如,很多老板们会对销售提成政策高度重视,亲自下场参与讨论,逐词逐句的斟酌和修改。但对于公司内部成本节约的行为,要不要奖,怎么奖,却不是很重视。或者是简单的认为成本节约是财务部负责管理的事情。
作者曾经在湘煤集团讲课的时候,遇到这么一件事,就很值得引起企业管理者的思考。

湖南省煤业集团有限公司(简称湘煤集团)是经湖南省人民政府批准设立的大型省属国有独资企业,是全国煤炭百强企业和全国煤炭产量50强企业,是省政府确定的全省能源保障主平台和省政府重点支持加快发展的九大企业之一。公司于2006年6月19日挂牌成立,现旗下拥有全资、控股子公司36家。地跨湖南、贵州、新疆三省,拥有煤矿总数60个,总设计生产能力3000万吨/年。
当时作者的课程主题是企业成本管控制,当作者分享煤炭企业成本管控的实战方法时,课堂有位来自矿区的会计,因为培训已经是第二场,是钟对中层管理者和业务骨干的,集团领导都不在现场,所以他的胆子也大了,敢发言了,就站起来对老师说:“老师,你讲的成本节约方法我也知道一些,但问题是我为什么要这么做呢?以我所负责的矿井为例,有一种固井维修材料,可回收率其实很高,但现场的矿工往往嫌麻烦,没人监督时,他们会直接领新的;如果我每天推迟半小时下班,在现场有管理人员在的情况下,工人会多回收一些第二天使用,这样一来,这块的维修材料费可以节约30%。但是公司省的钱也不会给我,而我为止要每天多加半小时班,这种情况下,我肯定不会愿意这么做的。”
这位会计的发言得到了现场很多基层人员的附合,很多人也积极地提到了在自己的工作领域存在哪些成本节约的空间,但是也是同样的原因,个人只有额外付出,好处全部归公司的环境下,他们也不愿意去做。
类似的情况在很多企业中都存在,这实际上就是企业的老板们对成本节约的重视程度造成的。其实,对创造订单的奖励和对节约成本的奖励,两者之间并不矛盾。
你想为企业增加100万元利润,有两种选择:
1、 开源,按20%的订单利润率计算,需要为企业创造500万的订单才能有。
2、 节流,在企业生产经营的某个环节约出100万元成本,直接就变成100万元利润。
道理很简单,但是,如果没有适当奖励政策给到“节约成本的人”,那呈现在老板面前的,就是大家都在说成本没有节约空间,有这时间去研究,不如多到外面去跑几个订单。实际上,只是很多人不愿意做费力不讨好的事情罢了。最后变成了一个先有鸡还是先有蛋的死循环问题。
成本节约的奖励一定有制度可循,避免出现成本节约无法量化,或者相关部门为了拿到成本节约的奖励,而忽视产品交付质量等的事情发生。为此,要做如下两件事:
1、 公司建立成本控制小组,组长和组员均为兼任,从公司中高管理层中选出,从而让公司的成本节约工作有强大的推动力,因为只靠财务部门是很难推动的。
2、 制造成本控制奖励方案,让“节约成本的人”能从成本节约、控制等行为中得到激励。
以我们为某企业制订的成本控制奖为例,经过公司管理层的讨论,以公司政策的形式正式颁布,让成本节约这种行为的奖励有了依据和规范,

方案成功实施后,这家企业的每吨产品的经营成本同比下降了5%,利润率也因此提升3%。而公司付出的不过是100万的奖励金额,不仅获得的经济效益:企业利润的提升;同时也获得了管理效益:公司的管理团队形成一套如果开源、节流相互配合的有效机制。

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