差旅费报销财务处理

一、差旅费具体包括哪些内容？

对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：

1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等
3、住宿费；

4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5、市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；

6、杂费：行李托运、订票费等。

二、财务人员应如何审核差旅费报销单？

1、关注出差日期为非工作日的情况；

2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况；

3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况；

4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。

三、差旅费应该怎么账务处理？

对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

1、 管理费用——差旅费

主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2、销售费用——差旅费

主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的的差旅费。

除此之外，再给大家列举几条特殊的差旅费用：

1、 制造费用：比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、 业务宣传费：比如，企业为了增强消费者对其产品的信心与忠诚度，开展了参观工厂等的活动，在活动中，企业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

3、 董事会经费：比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的差旅费，园粉们应根据实际情况分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。