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【绩效管理】销售总监的岗位职责

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场景:
时间:2020年4月,新冠疫情防控形势略有好转
地点:湖南怀化,距离二战日军受降地“怀化芷江机场”15公里;距离洪江古城30公里
人物:XX集团董事长谭总、公司高管及销售团队、A&D咨询高级咨询师
事件:解决新产业营销定位及二代接班传承辅导
客户是湖南怀地当地PVC生产企业,家族企业,有塑料批发、房地产、中药生产加工等多业态协同发展。为了能整合资源,培育二代人才,公司新投产了PVC生产线,设计中高端自有品牌产品;客户安排家族二代小谭总负责销售体系,对接市场,但在管理工具上还没有找到方法,希望能够得到专家辅导。
专家现场交流
1,公司的战略规划,涉及到的品牌定位、客户定位、产品定位、营销模式是否有过考虑?
答:这方面考虑得很少,先做出产品,在市场上试着推行。咱们公司有原材料资源和成本优势,可以承受一些时间来摸索
2,年度目标和激励方式有过设计吗?
答:先确定500万的销售目标,销售提成上还没有测算过
3,销售各环节的流程梳理、信息化系统有规划过吗?
答:发货环节跟生产对接比较顺畅,客户资源开发上还比较传统;
4,客户有分级管理吗?收款账期的管理是怎么设计的?会给公司造成资金压力吗?
答:客户资源还在积累阶段,我们也比较谨慎。新客户和一般客户是先款后货,对于大客户有赊销的政策,由业务员跟催,
5,您作为销售总监,对销售团队管理有什么方法?
答:招聘一些有经验的行业人才一起做,通过业绩来考核。销售上的方法培训还没有系统化,只是口头交流
6,公司企业文化的塑造、价值观的行为界定有吗?
答:有个初步的,具体实施上还没有书面的,也在摸索;公司禁令用家族其他企业的来借鉴,主要是对员工的品性考察。
岗位职责九定设计
通过交流分析,专家对该二代的性格、个人成就感、对市场的敏锐度分别进行了测试,了解其痛点并制定了辅导计划。
专家建议,小谭总要先做好职能和职责定位,学习并掌握高管的“岗位职责九定”模式。做好时间管理,明确工作方向和重点
首先要明确工作逻辑与管理方法:Objective:做什么?Organization:谁来做?Process:怎么做?Control:怎么做好?Motivation:怎样重复做好?
通过对“岗位职责九定”的逐项解读与讨论,引导客户进行思考:定战略、定组织、定目标、定流程、定重点工作、定日常工作、定考核激励、定学习成长、定文化

营销总监”岗位职责九定“呈现结果
一,定战略:参与拟定公司战略规划及项目开发计划,参与制定公司市场定位及品牌宣传策略,拟定市场发展规划;
二、定目标:参与拟定公司年度业务目标与工作计划,并根据年度目标制定销售部年度指标,组织分解、落实与达成;
三、定组织:根据公司经营计划,负责拟定营销部的组织架构及人员配置,报公司批准后实施,负责本部门的绩效考核与激励、组织的成长、团队领导能力的提升;负责团队辅导与技能培训;
四、定流程:负责营销部的全面管理工作,构建部门核心业务流程并不断优化(市场调研流程、客户开发流程、产品报价流程、货款回收及风险控制流程、客户服务流程、销售提成政策、项目投标管理流程、线上销售流程、危机处理流程);
五、定重点工作:对营销部的重点工作进行指导决策(包括:销售预算拟定、营销策划、营销网络搭建、销售任务分解与考核、产品报价、货款回收、客户关系管理、销售提成政策制定等),按时组织制定公司的各项工作计划,召开相关会议,分解相关计划指标并组织相关部门实施;
六、定日常工作:负责营销部日常管理工作(客户资源对接、订单审批、销售重大事项用款预算和重大费用开支审批、客户售后服务、员工技能培训),包括通过组织召开周会,月会,季度会,对所有业务掌控,确保目标达成;
七、定考核激励:参与构建营销部的考核激励体系。设计并不断优化部门业绩评价模式,通过考核指标的方向引导,不断激发员工的工作激情,促使并确保公司整体目标的有效达成,帮助员工持续改进并提升业务能力,提升公司在核心业务领域的竞争优势;
八、定学习成长:及时掌握行业动态、学习消化先进企业的管理和运营经验,引进先进理念,形成有竞争优势的管理方法和管理诀窍,提升公司的运作效率,保持公司的行业领先地位:
九、定文化:传播并积极践行公司文化,坚守公司的核心价值观,带领部门员工为实现公司的愿景与使命而努力。

通过对“岗位职责九定”的逐项解读与讨论,小谭总找到了方向 ,他说:“这种工具方法对我太有效了,高管要提高格局,进行战略布局,而不仅仅是做具体的工具”、“分析市场、确定营销策略和竞争策略更有作用”,
看到小谭总对这个管理工具很感兴趣,专家接着辅导:“销售的诀窍是比对手更贴近客户,管理上多走一步,就能抢占后发优势”、”让销售人员自信是营销业绩的起点,这方面我们通过战略规划来详细讨论“。
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