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把内部审计做出价值来

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做内控内审,时间久了就像瞎子摸屁股,不去审也知道他们业务怎么做的。
所以要回归到价值创造上来才能体现工作成果。任何一个业务循环,风险点控制住了,并不一定是最佳的模式。因为企业经营目的是为了利润最大化。

比如我们做费用审计时,有很多费用是过去业务形成的,通过折旧摊销进入当期费用。而有些费用是日常业务活动产生的,这些费用除了工资福利外,我们认为都是可控的(工资我们一般不作为可控费用,可以在人力资源循环单独审核),然后对这些费用进行金额排序。并且对费用的可控性进行进一步分析。
拿运输费为例,任何一家子公司他们都有选定的“御用”运输商,协议怎么签的——跟油价是否挂钩,走高速不走高速是否分别计价,一次送多个地点如何定价,有返程货如何计价等等。然后看是否有定期降价(一般年度调价)。我们可以查看他们派车是否合理(比如用大车装不满却派了大车)、对账是否清晰(一些额外的费用计算是否正确),还有开票的税率等都可以加以关注。
然而,这种复核性的检查,一般很难发现问题。
比如客户处的不良品,退运的运费一般是客户请车我们付费,这个很少有人去管控。甚至有虚报、重报的——因为这块很多公司都疏于管理。
比如寄售仓的租金及管理费,有时候业务变化很大,租赁面积使用不到一半,可依然还是按以前的合同面积付款——没有人关心这个事情。

如果是咱们把所有子公司的运费都审核一遍。我们稍加对比,就会有一些有价值的发现。
大家不妨试试,把所有子公司的运输商召集起来并加入一些新的运输商,对所有子公司的运输进行统一招标,再看看结果,我们会发现运输费可能至少可以降低10%。

很多人可能会想,这些运输商可能跟公司某些人有利益关系,达成了某种关系。这些是我们审计无法去改变的。
顺着已有模式去做,一般很难有重大突破。而换一种思路,可能会有新的发现。
审计没有操作具体业务的权力,但是可以调动资源,让有权的部门去主导,让各公司配合,这样操作起来并不难。

上市公司内控审计,是归审计委员会,直接是董事会下的。不属于任何一个管理部门的下属部门。所以有权去调动任何资源。放手去做,不要畏手畏脚。

把“以审促改”落到实处。内部审计不是为了发现问题、反映问题,而是为了通过审计发现制度的不足、控制的漏洞,检查业务是否符合制度的规定,从而优化流程、完善制度来达到不断改善的目的。
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