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外部人员担任挂名法人是否需要承担风险?

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在项目咨询过程中,我们可能会涉及到顶层、法律、税务等方面的个案分析与辅导,也经常会遇到许多很现实的问题。过年期间就有亲戚李某来访时咨询:“我朋友王某投资创办了一家影视服务公司,他是实际出资人,但因特殊身份原因不能直接担任法人,想请我来担任法人,这样有没有风险?会不会受到连带责任?“
分析与诊断
我们现场一起做了简要分析,了解具体情况
Q1,判断这家企业的注册时性质,是有限公司还是合伙企业还是有限合伙企业?如果是合伙企业或者有限合伙企业,则合伙人与有限合伙企业的GP普通合伙人需要对公司债务负无限连带责任
答:注册的是有限公司,投资人会全部出资到位,承担的风险可以以其出资额为限。
Q2,判断这家企业的经营范围,是否涉及有经营风险或受到政府部门监管的业务?
答:目前只做影视设计服务类业务,有自己的办公地点。不涉及像有人身安全的施工类的业务。
Q3,同类企业有没有被稽查或处罚的先例,经营风险和税务风险是否存在?
答:这方面不了解,业务资源是投资人的,应该是可控的。税务上是否合规自己不清楚。
Q4,判断这家企业的业务规模有多大?是否会涉及并购、上市等规划?
答:目前一年1000万左右,不涉及外部并购,也不打算上市。
Q5,是否会在公司任职,担任法人是否会收取费用或其他方面的报酬。后期会不会给股份?
答:我不参与公司任何业务,报酬这方面还没有涉及,未来也不会有股份。这样如果有风险的话我就不愿意担任这个法人。
法律层面分析
根据法律相关规定,担任法定代表人存在以下风险:
(一)民事责任
1、损失赔偿责任。
2、法定代表人滥用职权所获取的收入归入公司。
(二)法定代表人可能承担的行政责任。如果公司存在非法经营、抽逃资金、隐匿财产逃避债务的行为,作为企业的法定代表人,法院可以直接对其进行罚款,同时可以向有关部门提出司法建议,由有关部门给予行政处分(当然,法定代表人不知情且无过错的除外)
(三)法定代表人可能承担的刑事责任如下:一般情况下,对于公司的犯罪行为,应由公司承担刑事责任,法定代表人并不因此而承担刑事责任。但是考虑到多数情况下公司犯罪是按照公司主管人员的意志而实施的,因此,公司犯罪时不仅仅会处罚公司,很多情况下还会追究主管人员和主要负责人的责任。
综合建议
1,如果仅仅是投资人身份原因不便于担任法人,公司经营的业务也不存在重大的监管风险(如建筑施工行业特有的风险),担任法人的风险基本可控,则可以与投资人签订相关协议进行约定,担任法人。但需要注意了解公司经营业务,关注经营风险,以维护自身的利益。
2,如果自身不参与公司经营管理,而公司可能存在借贷等问题,是否担任法人则需要格外慎重。很多碍于情面或者因有偿而出任法定代表人的自然人,因公司无力偿还债务被限制高消费,不能乘坐高铁和飞机,受到不必要的困扰。
通过讨论分析,亲戚李某最后说,“这个分析很详细了,我与朋友王某深入沟通一下,了解具体情况,再确定是否同意担任这个法人!”
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