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成本怎么学,出路在哪里?

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今年春节,我在公众号陆续发布《顶尖成本公开课》的视频,其中缘由简单交代一下:

2005年9月17日开始在网络平台做一些成本实务的答疑,其实那个时候我也只做了4年成本,但经历了上易飞ERP系统,2005年4月我配置了一个工厂的账套。当时去回答各行各业的问题,只是希望多了解一些具体的业务问题和不同行业的特点来提高自己。

2009年我开始把多年答疑和日常工作实践中积累的经验做了一次系统的整理,2010年做了一些成本相关的培训,2011年7月份《做顶尖成本会计应知应会150问》付梓。这本书,我给她的定位是:做了多年成本会计的工作日志。意味着日常遇到的问题都可以在里面找到答案或者思路。

后来,武汉的一个学生打着顶尖成本的幌子做培训,我也把这个课程做了公益化,50元有书+视频。希望少一些同仁去找李鬼邯郸学步。

2015年再次录制顶尖成本会计公开课,其实原因很简单——我希望有一个靓丽一点的PPT讲义,把我接触更多行业和问题的感悟一起做些分享。在优酷发布过但画质不太好,所以想着借春节的机会给大家再发布一次。公开课——是不收费的公益课程。



行百里者半九十,能坚持学完整个课程的人并不多,但认真学完其中任何一个视频都会有一定的收获。但到底如何学好成本这个问题还是需要和大家分享一下:



一、规范业务非常重要

如果一个公司仓库管理都是乱的,物料编码都没有,采购价格管理不成体系,生产没有工单管理,人工及制造费用分摊吃大锅饭。那算成本就停留在拍脑袋阶段。老板说毛利率多少,那剩余的就是成本了。每个月编个表来支持这个“成本”数据就可以了。

成本准不准对不规范的企业来说没有任何价值。首先准是一个相对的说法,即使把投入都算对了,分摊到产品的方法不对,结果还是不准的。

业务规范起来后,可以减少一些错误采购,可以降低在线物料和呆滞库存,可以提高生产效率,可以明确责任推动改善,可以消除浪费减少损失。物料、劳动力、变动性制造费用都会因为业务的规范变得清晰可见。可以从工时成本、人均产值、生产损坏率、单位产品成本变化趋势、产品毛利率很多指标上发现是否有进步。



二、需要懂哪些业务规范

业务规范其实并不高深莫测,所有的业务活动都会在系统里留下“证据”,都有迹可循。

先梳理贸易主线:客户要(想要生产)一定数量的某种产品——硬件由哪些零部件组成+软件及方案——找谁提供这些零部件——什么价格去买——对供应商进行审查,挑选合格供应商。

再梳理生产主线:何时提供多少数量的何种产品————何时安排投产——完成交付的质量和技术人员及辅助人员——产线/设备/人员是否齐备——物料需要何时提供。

然后梳理采购主线:什么时候要多少货——现有库存和材料可以满足多少——还需要采购什么物料各多少数量——根据物料纳期下达采购订单——新物料询报价。

最后别忘了研发主线:如果是新产品或者有新要求——研发部的方案——研发计划——研发样品的提供——小试、中试——移交PMC组织量产。

请问各位同仁,请问质量部、生产技术部、研发部、采购部、PMC的经理懂不懂以上流程?大家不要说他们只懂自己部门的流程,他们对所有的流程都有大致的了解。因为这些部门之间有非常多的工作交集,如果不了解上下游部门之间的业务流程根本当不好一个部门的头。很多公司的财务经理要做成本,因为财务部的头也需要对所有业务流程有所掌握,成本会计独立出来成一个岗位后,很多人就弱化了这个岗位的管理职能,变成收集单据资料来做表格编成本的人了。



三、如何学业务规范的思路

先掌握一些常规的做法非常必要,比如采购询报价信息录入系统,采购订单下达时能关联供应商+物料找到(自动跳出来)最新的报价信息。供应商送货的时候,送货单要有对应的采购订单信息方便仓库收货,仓库在系统里收货的时候选择供应商+订单,即可看到这一张订单全部信息来录入实际收货数量。

这些思路是任何系统都通用的。

其次是要了解公司行业特点和现有的工作模式,现在怎么做很重要。如果我们只说要怎么做,但现实条件根本不容许,就成了鸡同鸭讲,没有交集的沟通必然会失败。现在怎么做的,如何稍作改变就可以得到规范的单据和数据,这才是成本会计工作的正确姿势。

规范业务不是闷家里头或者加几个晚上班就可以做一套完美的方案的。我们可以自己构想一个蓝图——各业务线应该成为什么样子。具体落地的方案,需要和业务部门一起商量,甚至可能需要跟公司高层商量是否用更适合的ERP系统。

在实践中去学习才是最有效的:我做成本十几年,一般对一个需要规范的业务,我能拿出多个规范的方案。跟业务部门沟通之后,征求他们的意见,会先问他们希望达到什么样的效果,需要解决哪些之前存在的问题。比如有一个公司SAP系统没法跑物料需求计划,只能用Excel来做,我只好退而求其次,帮助他们优化了Excel版本的MRP模型,结合以前出现的问题,让他们增加检查复核,一个月跑一次变成一个月跑两次(订单分两次下)来减少因为订单变动带来的不确定性。

做成本,像中医,需要望闻问切,要能对症下药。



第二个问题:成本会计的出路在哪里

成本岗位,还可以通过成本控制、成本分析创造实实在在的价值。

可以参与产品报价,可以参与项目评审、可行性分析。

可以进一步做预算和财务分析,成本吃透了,整个公司的盈利已了然。

把成本做好了,是以后做财务主管的必备条件之一。



所以,成本无论你做还是不做,都要懂。业务规范则是财务经理/主管的必修课。成本与税,两者兼修,做财务才有盼头。



最后,祝各位同仁:工作进步,事业有成,牛年大吉,恭喜发财!
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