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有没有良药,治中小企业的通病

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群里很多财务同仁说各自公司的种种乱象,比如说关键岗位都是老板的亲戚、公司内部改革很难推行下去、拉帮结派勾心斗角非常严重、内部管理混乱连ERP都用不起来.....

大家所说的问题,其实回归到企业内部控制来分析。
首先是管理层要能提供一个良好的内部控制环境,企业发展到一定阶段,有些人你不能动他的利益。但是可以动他的岗位。
其次是公司是否有风险意识,是否会去评估各个业务流程可能存在的风险。采购分权、销售分权,不相容职务分离,这些基本的意识必须有。知道事情怎么才能做好,这一点很重要。
第三是到底做了哪些控制活动。写制度,画流程,这个容易,保证制度适合公司的发展阶段和当下业务模式,真正把关键点识别出来,落实到了具体的工作中。让制度管人,把权力放在笼子里。
第四是要通过财务、审计、法务来做必要的监控。及时让发现的问题得到溯源并得到解决。部门之间的信息传递、有效沟通、通力合作非常重要。有点公司内部争权夺利都是行家,可对外的时候,一场诉讼或者一次危机的处理,就发现自己非常low。
第五是要有监督,监督有很多实现的方式,公司内部的分权、授权都是为了监督;部门不同层级的人不同权限也是为了监督;不相容职务分离是为了监督;收集业务数据形成管理报告也是为了监督;目标管理与绩效考核也是为了监督。无论是内部审计、投资方的审计、财务审核都是监督。企业本身就有监督机制,只是有些企业从一开始就没有系统去用过,自然更别提建立监督体系了。

当有饭吃的时候,不会想着如何活下去的问题。但总有些人会考虑如何让员工也活得更好、更幸福。当追求从财富为主的层面转向追求精神层面为主时,就会主动寻良药。

很多老板请萧老师、舒山老师的安德团队做辅导咨询。他们愿意花外人眼里看起来“很高”的价钱做半年的辅导做顶层设计、股权激励等。
他们其实已经意识到了管理不够规范,现有的管理模式已经无法让企业走得更远,也没法让公司变得强大。
有一家公司,按照以前的模式,疫情之下,估计保持原来的业绩都非常难。但2020年是2019年的160%,老板总结年会上,不忘给员工讲解公司的战略规划。还有一家公司股权激励落地的会议上,把萧老师他们请到了现场。老板自己都说,这样的大会让他无比激动。

战略清晰、组织架构也会重新调整,长期发展规划大家达成了共识,短期的经营目标分解后还有配套的激励机制,每个人都有了自己的目标。当从管理层到基层员工都开始把工作当成自己的事业来做、不再为一些鸡毛蒜皮小事吵架,而是为了争取资源、考虑如何达成自己部门、个人的目标而努力。
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