管理会计师推进财务信息化要考虑的主要因素

公司信息化工作是规范业务流程、提高工作效率，提高数据化应用的重要手段。基于业务发展的需要及内控管理的需要，管理会计师需要主动规划财务信息化工作，同时参与公司整体信息化建设，规范业务流程，体现岗位价值。

管理会计师在规划、评估公司财务信息化工作时，需要考虑以下因素

1、公司业务的战略布局对信息化需求

管理会计师需要与公司高层沟通公司战略布局，新业务拓展的方向，与职能部门共同梳理并规划公司整体信息化工作。包括整体IT架构、财务、供应链、销售、电商、仓储物流等软件选型与协同。

同时确定公司在信息化在战略执行的作用与地位，项目实施紧迫性、项目预算的额度，成本效益分析的可行性与必要性等。

2、明确未来公司IT架构与功能需求

通过信息化需求调研，获取企业决策层、管理层、操作层对信息系统的期望及需求，明确并细化功能需求。从现状、需求、未来的发展方向、效益的提升点等角度对企业核心业务系统，例如财务、生产、供应链、销售管理等涉及的CRM系统、PLM系统、OA办公系统、财务信息化系统等进行整体评估分析，确定需求实施的紧急程度。

3、对公司信息化现状评估

评估现有财务软件版本，已启用的功能模块（如总账、固定资产、应收模块、应付模块、资金模块等）；业务核算中遇到的主要问题，如项目辅助核算问题、多账套合并问题、多计量单位需求问题，资金集中管理需求等；制造企业尤其需要评估现有成本核算量和成本核算准确性，成本模块及外协模块是否启用，收发存系统与财务系统是否并行等

通过评估，对财务信息化差距进行判断，同时评估公司信息化人才的匹配程度，是否有兼职的系统管理员或IT工程师，公司是否具备一定自主开发的能力；从而对新的系统提出更精确的功能需求。

4、匹配市场上软件进行选型

管理会计师需要根据功能需求及现状分析、选择与行业领先企业、知名软件公司进行对比，分析市面上最优的软件，或评估是否有能力自主开发，同时考虑未来业财信息融合的规划与可能性，避免形成信息孤岛；

集团公司资金管理上需要考虑跨银行结算平台的需求，以提高资金管控力度和资金使用效率。

5、信息化预算与项目实施

在可行性调研并软件选型完成后，企业需要根据年度信息化预算确定信息化项目的启动流程，与外部软件供应商签订合同，选择有经验的项目经理实施；必要时在公司内部需要召开启动会，由公司高层牵头推进，各部门协作进行；

项目实施进度中，重点需要协调各系统期初数据初始化，权限调车，系统接口稳定性、试运行、数据报表输出等，按实施路径要求逐项进行测试，确保达到运行的效果。

6、培养财务信息化人才

选择对数据管理及信息化软件有悟性和有兴趣的财务后备人才进行培养，由其承接后续初始化及系统管理工作，个性化报表开发、功能需求细化、后续开发对接，对财务及业务部门进行软件应用培训等工作，通过实践提高技能，提升整体财务信息化水平。

7、具备条件情况下申请政府资金支持

对于企业具备一定自主开发能力且软件产品上线后具有在行业内具有一定推广价值的，企业可以申请行业或地方政府资金支持，同时企业配套信息化资金，承担社会与行业责任。

参考：
各部门信息化需求调研与评估分析表：

| 信息化需求 | 是否可行 | 效益等级 | 分析说明 |
| ----------   | --------   | --------   | -------  - |
|                  |                | A/B/C/D  |               |

效益等级说明：

A对公司效益有极大提升或如果不满足对公司经营战略会起到阻碍作用，例如CRM、协同办公项目；

B能够提升公司效益，时效性要求高，例如电子商务，电商O2O发货平台

C能够提升公司效益，时效性要求不高。例如设备管理、合同管理等；

D某一部门的信息化要求，影响范围不大，例如第三方物流、仓储条形码、资金系统等。

根据评估结果，设计解决方案，形成企业信息规划。