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工作目标分解

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年底了,发财的总想要给大家找个理由发发红包。做老师的,总想找个方式让学生能提高学习成绩/职场的学生能升职加薪。

我自个儿先乐了,于是,想分享怎么做工作才能体现价值——老板并不太关心我们的学习成长,这个需要自个儿操自个的心。我想如何把我们的工作做得更出色,心里思量着,首先要把咱们的财务工作做分类,然后才是自己的精力分配。

能说会道的赚的嘴钱,真抓实干的赚的成绩钱,又能出活又会恰当表现的平步青云。我似乎悟到了点啥,也说不清楚,不妨大家跟我一起学下我的《如何分解工作目标》的学习笔记:


目标是组织和个人活动那个所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果;如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视;有效管理者并非为工作而工作,而是因为结果而工作。



我们做目标分解的时候,最终要分解至成功要素。



复杂任务需要用到的是多杈树法。



在运用甘特图做目标分解时,需要把握独立穷尽(MECE)原则。



按照工作内容对工作目标进行分类,可分为:达成型目标、解决问题型目标、例行型目标。



支撑目标达成的成功要素有:行动、人员、财、物



目标分解常用工具有:剥洋葱法、目标责任书、甘特图、多杈树法。



及时目标包括:一天的工作目标、两天的工作目标、五天的工作目标。



做目标责任书时,需要把握的要点有:

1、与职责及考核结合

2、责任具体化、指标化

3、自上而下逐级落实

4、合理授权并分配资源



做目标责任书时,需要考虑:

1、目标内容

2、考核权重

3、权责、条件

4、项目进度



绘制任务甘特图时,一定有一个非常关键的,以它为控制点这么一条路径,称为关键路径。



做目标分析时,第一步就是设定目标。



目标分解需要自上而下做分解,上一层的目标是下一层目标之和。



笔记看完,有些人已经受了启发,有所心动——以后改变自己的行动。
方法暂且搁置,咱们先从工作内容说吧,咱们财务工作分为:
一、例行型
审单(采购付款等)、一般性账务处理(费用凭证、费用计提)、系统检查(系统单据检查复核,总账明细账核对一致)、月结、报表及分析、报税、工资发放、报销及付款、资产录入、折旧计提、应收核销(付款凭证)、合同审核。
这些工作的特点:
1、需要有一定的专业技能;
2、需要不断学习新的准则及税法;
3、需要熟悉业务流程;
4、需要熟悉系统;
5、需要基础的管理思维。
这些工作会占据财务岗位人员的大部分时间,甚至有些人忙完这些事务性的工作,已经没有精力去做其他的思考和学习。比如有些公司出纳需要2人,应收需要2人,应付也需要2个人——业务量巨大,加班加点才能完成。
二、解决问题型
协助业务部门解决具体的业务问题;
应收账款申报可损、申请理赔;
系统问题溯源并解决;
业务规范的推进;
制度订立、修改及宣讲。
这些工作的特点:
1、需要有一定的管理能力;
2、需要对专业性事务有较深的认知和熟练程度;
3、对业务需要有比较完整了解,而且有独立的思考和判断能力;
4、对系统的设置和逻辑非常熟悉,能借助系统做一些问题解决、改善,提高系统的管理属性和数据报表的可用性(很多公司不少自定义报表,但数据相互勾稽都存在问题,可用性差,或对报表数据的应用没有发挥作用)。
三、达成型
纳税筹划
理财
效率提升
成本控制
这里的达成,不是什么时间做多少凭证审核多少张单据,而是一些可量化价值的工作。比如一个筹划,在提出方案的时候已经结合业务测算可以实现多少的节约;根据现在业务规模,一年可以通过套期保值等业务减少多少汇率损失或实现多少收益(在预设的条件下对应多种方案);成本控制则是协助业务部门,做好可控费用控制,做好专项成本低减;效率提升包括本部门的工作优化,还包括做一些数据模型分析,协助制造现场提高效率、消除浪费、降低成本。


今天冬至,有群有人问年终总结怎么写。如果我们回顾一年做了多少事务性的事情、解决了多少问题,又做了多少创造价值(可量化)的事情。

财务的总结,应该单独提交给老板,或者有些当面汇报就可以,无需写到总结里。会做事,还得会总结和表达,否则,如衣锦夜行。



祝:冬至快乐、合家安康!
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