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在不规范的企业,怎么才能进步?

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问:我们企业收入不规范,都按订单确认收入,和仓库发货一点关系也没有,不能在这样的公司呆长久,但不知道跳槽需要如何提高。





答:

很多财务人员在规范企业里做很久的人,到了不规范的小企业也一筹莫展。一方面是因为没有思考过规范企业为什么那么做,另一方面也没有深入思考背后业务的实质。所以,不规范并不意味着学不到东西。

如果一个企业很规范,我们可以看得到:
1、公司的业务是按照会计准则规范的做法;
2、遵循税法的要求进行收入、成本的确认和结转;
3、制度流程是成体系的,兼顾各种特殊情形,不断进行优化和改善;
4、ERP系统里的操作很规范,而且兼顾了财务核算和信息披露的要求;
5、业务部门之间的沟通协调很顺畅,财务与业务的沟通很融洽。

但如果我们长期在这样的企业里做,如果不认真思考,其实并不知道为什么要做成这个样子。所以要去学习专业知识,反过来会意识到原来是按照准则和税法在做。

所以,在不规范的企业做,要善于用专业知识去结合业务思考,在规范的企业里,要用先有的做法去结合专业知识思考。这样就同样都能进步了。

虽然公司不规范,但业务是真实的。财务有10个人,先从自己的岗位考虑——这个岗位应该有什么职能,需要把哪些相关的业务作深入的了解,还有哪些需要规范的(ERP系统如何规范、制度流程如何规范、按照准则和税法要如何规范)。然后还可以用同样方法去考虑其他岗位。

以你说的按订单确认收入。我们知道按照旧收入准则,按收入确认的五个条件去判断,至少要拿到客户的签收单或者对账单才能确认收入。或者按照新准则控制权转移为原则确认收入。如果无法改变现在的做法,自己明白这个正确做法就可以了。

除了学习收入的确认,还需要学会应收账款的管理,比如账龄表的制作,坏账计提政策,坏账的计提和转回及转销,应收风险控制(应收账款信用保险,催收政策,发货控制)等。从应收管理体系上去思考,我们就会向前延伸,去考虑客户资信调查、信用额度管理、客户风险评估、寄售管理、开票结算流程、业务员回款管理(提成制度)、售后服务、客户索赔、退货及维修等一系列的工作。
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