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胖文件瘦身法

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胖文件瘦身法(office精英应知应会300问里有)

文件太大太慢,就当它没了要重做。现在数据还在,没有文件完全损坏用不了那么惨:
1、新建工作簿;
2、复制数据,新工作簿选择性粘贴——数据;依然在这个位置——选择性粘贴——公式。【这是同一个位置选择性粘贴两次,不要操心会覆盖而丢失啥】
3、建议格式重新设置(有些人对老文件的格式比较钟情,所以还会选择性粘贴——格式)。
一般这么处理后,文件只有原来的十分之一甚至百分之一那么大了。
PS:如果是工作簿有多个表页,多表页之间还存在相互取数。做了上述处理后,把公式引用的路径要修改一下。

我经常给同事们做一些类似的文件瘦身。除了上述处理外。还会对函数的设置做一些优化,可以不用数组公式的尽量不用数组公式,IF嵌套的一般转为数据表用查找,从运算量以及函数易失性(该类函数,在文件做任意修改、编辑都会重新运算)考虑,也可以把文件提速。

第三类情形,虽然文件不是老文件,但因为数据是从某些系统或者外部系统导出来的,这些原始的excel版本可能比较低,或者是数据格式(比如有一些特殊的字符、看不见的符号和样式)的问题,对这个源文件做操作就非常慢。最好是把数据复制,选择性粘贴到自己新建的工作簿里。


赶紧去试试吧。
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