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应聘用SAP上市公司的成本主任

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去应聘用SAP的上市公司的成本主任,要做哪些准备?



一、SAP的一些基本逻辑

了解到该公司主要是流水线装配。



这种行业,他们有规范的成品BOM单,有产品的标准工时核定,有单位工时的人工和制费作业价格。维护了这些基础数据后,年初会对全年的标准成本做一次重估并发布。

以后每个月的(人工制费作业价格重新维护)情况有发生变化再做重估和发布。平时有新增成品和半成品时,都要及时维护BOM信息和工艺路线,每次都要成本会计发布新产品的标准成本。



费用归集方面,成本中心分为F(生产类)、L(管理类)、V(销售类)、E(研发类)、G(生产辅助),费用科目代码是统一的。根据选择不同的成本中心来归集各类费用。G类的费用要分摊到F类,F类的费用再分摊到工单,工单再在完工产品和在产品之间分摊。

E类成本中心的费用优先按研发订单归集,月末结转到管理费用。



二、月末结账流程





三、SAP月结流程





四、如何开展工作

1、处理日常特殊业务

用SAP的企业一般都比较规范,而SAP系统本身的底层设置又非常严谨,所以减少了很多认为犯错的机会,但并不意味着业务端的操作不会出错。成本会计日常的主要工作就是为业务部门的特殊业务提供“策略”,保证操作符合SAP的规范要求。

2、对数据进行检查

成本核算前,最重要的是工单的检查,工单全部交完的需要做TECO处理,月末需要督促制造部门及时完成报工;

需要检查费用是否全部入账,包括计提和摊销,以及费用明细科目当月发生额是否有异常。

保证工单系统、存货系统、总账费用这集方面数据的准确、完整,才能进入下一步的成本核算。

3、核算之后必要的分析

对成本差异、同产品不同月份的成本变动、同产品不同月份成本构成的变化(料工费比重的变化)需要查明原因,并找业务端了解情况,必要时需要及时对策或者上报公司领导层。

4、为销售报价和其他决策提供数据支持

销售报价一般不会参考系统核算的实际成本,但产品的标准成本可以作为定价的依据,因为BOM用料*最新采购价格+作业人工工时*人工价格+作业制造工时*制费价格的方式更能体现未来的成本。

公司对产品进行战略定位和分析时,需要对产品的成本构成和成本趋势进行预测,对未来的竞争形势进行预计,然后决定公司资源的配置。

5、各种内部所需的管理报表的制作

参考流程图。

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