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从问题财务到精英财务

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jinwa 发表于 2020-9-27 14:30:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

一、问题财务部

体现是核算结果有问题,根源是业务流程没有理顺,导致财务的账务处理质量差。

(一)具体表现

1、总账的存货与ERP系统的存货不符;

2、应收账款有些对不清,超期款严重;

3、在建工程、固定资产入账不及时、有误;

4、采购预付、应付和其他应付混乱,没有及时清账;

5、预算质量差,缺乏预算管理;

6、增值税管理不善,漏抵扣、遗失;

7、成本核算不准确,对变化无法解释清楚;

8、费用入账混乱,没有可比性。


(二)原因分析

1、日常业务流程没有理顺,日常业务没有规范的操作规程;

2、各部门没有完整制度,做事随意性较大,常有违规操作;

3、特殊业务缺少沟通机制,财务没有发挥服务业务的职能;

4、缺乏业务管控体系,各部门各自为战或处于无政府状态。


二、精英财务部

360行,行行出状元。不同行业的财务有不同的特性,所以精 英并无定式。但可以有定论:

(一)具体表现

1、没有解决不了的问题

任何问题都能拿出解决方案,也许不是最优解,但一定会做好各部门协调,了解事情的本质,最终协商达成大家认可的方案,并得到实施;

2、主动为业务做好服务

财务有经营意识后,会清楚谁是公司的客户,谁是部门的内部客户,会用财税知识为业务提供支持,会努力去优化流程、提高效率、消除浪费;

3、敏锐的洞察和执行力

从一件是事情里发现问题,或者从一个现象发现规律,或者从一个政策法规里找到突破口。去解决一类问题、规范某方面的业务、做某个具体的筹划。

4、致力于打造管理体系

信息共享加上职能分工,公司里没有部门协同,工作就如一盘散沙,事倍功半。管理体系应该向前后延伸,向公司外延伸。比如应收管控体系,需要从销售部、第三方仓储、财务、客户、信用保险公司、法律顾问多方进行考虑,需要从该方获取什么?可以得到什么,需要协调哪些资源。

5、善于争取和管理资源

管理的主要作用就是争取和分配资源。优秀的财务领导,会为财务部的工作去争取必要的资源。包括日常工作条件环境及待遇、相关业务部门的支持、公司领导的支持。管理的另一个作用是调动人的欲望,让员工为了达到自己的目标而更加努力工作,并且保证个人价值的实现与部门的价值及公司的价值是一致的。


(二)工作方向

1、规范业务流程,日常工作规范化;

通过规范,让90%的业务能循规蹈矩,不出现问题。

2、特殊业务快速响应,及时规范;

特殊业务往往是破坏公司核算的罪魁祸首,而事前商量、提早规范才是唯一的解决办法。

3、建立成本、预算、应收、存货、资金管控体系;

几大管控体系,需要用心去打造,或许需要几年时间,不断优化、逐步固化。

4、做好服务,推动各岗位与业务的融合;

财务懂业务,和业务会算账,这是未来必然的趋势,每一个岗位涉及的业务,财务的管理责任首先在具体的岗位。为什么有些人做了几个岗位就可以胜任财务主管,是因为TA深入了解了背后的业务。

5、做好投资、项目可行性分析;

简单的测算是增加单台设备或者单个投资项目,而涉及并购、重组、股权交易、增资扩股、IPO时,则需要学会如何估值。

6、协助采购和销售部门,做好涉税计算/报价模型;

企业主体存在,其实就是在卖出和买入之间的差价里,剔除为增值所付出的成本后获取利润。所以如何买和如何卖很关键,财务知识必不可少。

7、做好全公司的风险管控(非上市公司,职责大部分在财务);

流程规范好,做好业务的闭环管理,内部形成稽核、牵制,财务风险控制的重点是应收、存货、资金。

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