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成品呆滞的原因及管理思路

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一、成品呆滞的主要原因:

(1)、质量上有不足,所以多生产、多备货,防备客户换货【内】;
(2)、客户订单不准确,波动大,有50%甚至100%的增幅,不得不提前备货【外】;
(3)、生产计划管理混乱,没有订单也会继续投料生产【内】;
(4)、交付的纳期长(比如海运需要一个半月),客户要求寄售仓有一个月的用量【外】;
(5)、因为换模代价高,一次投产必须到一定数量才能盈亏平衡(策略性提前生产)【内】;
(6)、客户订单取消或者变更,后续没有出货计划形成的呆滞【外】;
(7)、与其让材料呆滞,不如加工成产品,多少可以卖一点,所以体现为成品呆滞【内+外】;
(8)、客户退货形成的不良品没有及时处理形成的呆滞【外+内】。


二、管理思路:
1、内因型:(1)质量不足、(3)生产管理落后、(5)策略性提前生产、(7)呆滞材料安排生产为成品。解决思路:
(1)加强产品的标准化管理,从供应商来料检验、生产工艺规范、在线点检、入库检验到发货包装,包括对客户进行必要的产品使用培训,保证产品质量符合行业内较高的水准。
(2)除了策略性生产外,严格按客户订单进行备料、投产、发运。客户订单变化时,及时把信息反馈到生产部门、采购部门,及时做采购订单变更。

2、外因型:(2)订单波动大、(4)纳期过长、(6)客户变更或取消订单、(8)客户退货其处理不及时。
解决思路:
(1)对销售部门订单准确性进行考核,销售部门对客户订单准确率进行管理,与客户商讨备货(安全库存)的买断方案,如超过3个月没有提货要买断。
(2)纳期过长的,需要做好公司仓、发运在途、寄售仓、客户仓的库存数量管理,倒推生产计划,尽量减少提前备货,可以要求客户给三个月的forecase,上下浮动不得超过20%,特殊情况(停止合作或者大量减产)必须提前3个月通知,配合做好减产和收尾工作。
(3)客户退货,需要制定完善的内部流程,客户发现不良时,公司应有专人应对,能在客户现场或者远程解决的,尽量不要退运。退回的产品,必须在规定期限内(如3天)完成类似原因认定、责任认定、选别等工作,是改修、改制还是拆解或报废,需要尽快完成。

为什么我非常关心客退品的管理,因为退货意味着产品出库前,在工厂可能就埋下了隐患。如果在可以上线过程(最早的时点)与客户沟通,能最大限度减少损失,比如公司停止生产、停止相关物料采购、停止成品生产入库和发货 。这样即使多发生一点差旅费,也比批退要强很多。批退的产品,用最快速度去分析原因并做出处理方案。首先可以从客户处了解到更多的信息,时间越久越不利了解真实情况。其次,及时分析可以及早做对策,保证后续的生产、供货不受影响;最后,已经退回的产品,尽快维修增加了销售的可能性,时间越久往往再次销售的可能性越低。
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