聊聊ERP选型

有位朋友说公司做模具的，不知道用那款ERP比较好，价格还要便宜，而且能管好研发。

管理规范的公司，首先是业务流程上会很清晰。业务部门不会乱做系统里的操作。如果上了ERP系统，只是财务在操心，业务部门对系统不熟悉，加上业务流程不清晰，操作的随意性就非常大。

比如：

一个采购人员，对供应商的退货做了一个退货单，没有关联采购单据，虽然退货单做了，但是没有单价信息。这样的单据是无法生成会计分录的。但是会减少存货数量，并且导致加权单价异常，应付账款错误。如果等到应付会计付款的时候才发现，已经太晚了。

上SAP的企业，一般都实力比较强，而且管理相对来说高于平均水平。SAP实施一般需要6~12个月。从前期的业务蓝图设计，已经帮公司的业务流程做了梳理，做系统设置方案的时候，已经考虑了业务的需求。再加上系统本身的设置逻辑性非常严谨——偷工减料的操作系统无法通过审核。前端信息没有维护，后面的业务根本无法在系统操作。

比如，申请成品编码，没有bom，很多国内软件是容许做该成品的入库的。SAP则需要做完标准成本发布才可以，那BOM，工时的人工和工时的制费必须维护好，还需要分配工艺路线。财务才能做标准成本的计算、发布。

SAP上线花那么多时间，是保证公司内各个业务模块都有人很熟悉如何操作。有各模块的组长，还有关键用户，以后还会有内部顾问。操作系统的人，都经过严格的培训。各模块都有作业指导书、操作文档资料、视频课件。上线经过的培训，比在上学一年还要多。而且是学习和实践结合在一起的。

上线后第一个月，顾问团队还在帮着解决问题，跑完一个月的业务后，各模块操作人员基本都成了”熟手“。更值得一提的是，财务其实是参加了全部模块的基础配置讨论，也参加了物料、销售模块的很多培训的。

规范业务就像养成讲卫生的习惯一样。光说没有用。发一些洗漱用品（ERP)也不一定管用。要让人家按时按要求按质量去完成工作，必须把这帮家伙聚集在一起，天天一起洗白白，最后还说大家辛苦了，每人发些钱，以后还作为专家帮人洗白白，按月可以拿补贴。当行为改变，还养成了新的习惯。你想让他们不规范都难了。

如果不上SAP，那怎么才能用好其他的系统？

首先还是业务流程的梳理——即使没有系统，研、购、存、产、销这些到底该如何去规范——现在有哪些问题，该如何去理顺。

这个问题，十之八九公司内部不会有答案的。因为大家都习惯看着对方灰不溜秋的模样，谁也别开口说别人不干净。

而用国产软件，不要寄太多希望在实施顾问团队身上——那我们不妨换个思路，找个能帮我们理顺业务的人，让他来帮着挑选洗漱用具。

或者，我们做软件选型的时候，就看是否有经验丰富的人员正好适合帮我们做规范，如果他来，我就选他家的软件。

我们再回到问题开端——却发现我们想要的其实不是软件，而是一套规范的方案，而这个方案又取决于专家顾问。当你确认过眼神，找到了合适的人，上系统这个苦差会变得有趣，而且会收获非常大。