excel内训现场答疑(2)

7月13日讲了一场，有50人左右参加。可能听课后很多学员回去说值得来听听，7月20号报名的人有73人，有一些没有报名的早上也来培训室——结果坐不下，人力资源的同事只好跟他们说没有报名的这次不能听课。

现场还有些问题，值得大家一起关注下？

1、表页里无法插入行或者列

案例情境

插入行或者列的时候出现如下提示

“为了防止可能的数据 丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格,再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内 容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”

原因分析

最后行如果有内容（比如空格或者任何内容），插入行的时候，最后一行

会“溢出”表页。同理最后一列有内容也无法插入列。

解决方案：

选定内容右侧第一个空列（选列标，如M，ctrl+shift+→，选定右侧所有列，鼠标右键，点“清除内容（N）”。再选定下方第一个空行向下选定全部空行（ctrl+shift+↓），鼠标右键，点“清除内容（N）”。

2、线条等对象如何批量删除

案例情境

表页里的一些对象，比如线条，通过删除列或者删除行无法去掉。

原因分析

删除行或者列，只限于行列里的内容。如果时对象类的图形、线条，不能通过删除行列来实现对象删除。

解决方案：

定位（ctrl+g）——定位条件——可见单元格——对象——确定。

选定了所有对象，再按delete删除。

3、表格里有一些空白如何快速填充

产品大类	产品	数量	单价	金额
A	a1	96	43	4,128.00
	a2	60	76	4,560.00
	a3	89	16	1,424.00
	a4	75	22	1,650.00
	a5	87	75	6,525.00
B	b1	41	61	2,501.00
	b2	89	86	7,654.00
	b3	100	39	3,900.00
	b4	77	32	2,464.00
	b5	24	78	1,872.00

案例情境

数据存在空值，做汇总时不方便，需要填充大量的空单元格。

技巧

选定要填充的区域-ctrl+g定位-定位条件-空值-确定

输入=号后，按↑，得到第一个取值公式按ctrl+enter，批量输入公式

适用

非经常重复做的一次性的处理，如果是重复做的工作，用函数效果更好。

技巧

插入辅助列

输入公式=if(C5<>"",C5,B4)

产品大类1	产品大类	产品	数量	单价	金额
A	A	a1	96	43	4,128.00
A		a2	60	76	4,560.00
A		a3	89	16	1,424.00
A		a4	75	22	1,650.00
A		a5	87	75	6,525.00
B	B	b1	41	61	2,501.00
B		b2	89	86	7,654.00
B		b3	100	39	3,900.00
B		b4	77	32	2,464.00
B		b5	24	78	1,872.00

解释：如果右侧非空则取其值，如果右侧为空，则取本行上方单元格值。

适用

如果做模板，不希望每次都做定位并输入公式，可以做成本案例的样式，粘贴基础数据后即可得到想要的结果。

4、做数据要求不用合并单元格，但有些时候还是希望用合并单元格让表格更美观，有没有办法解决这个问题。

案例情境

要求对产品分组做合并，但是要求合并后保留B列产品分组的内容。

操作步骤

1、在A列做相应行的合并，并加边框

2、选定设置好的合并单元格-格式刷，刷目标区域B5:B15。

	产品分组	产品	1月	2月	3月	4月	5月
	第一组	P1	1226	726	1341	1157	776
		P2	805	796	1231	526	1059
		P3	666	1366	1021	1297	702
		P4	532	1302	923	1409	567
		小计	3229	4190	4516	4389	3104
	第二组	P5	1000	672	954	1439	812
		P6	637	1429	1010	850	1119
		P7	1429	1142	1225	1033	1312
		P8	632	1424	852	849	632
		P9	1279	1153	1371	808	527
		小计	4977	5820	5412	4979	4402
		合计	8206	10010	9928	9368	7506

3、对合并后数据设置居中：鼠标右键-设置单元格-对齐-垂直对齐-居中

4、删除A列的辅助样式：选定A3:A15-合并单元格-ctrl+d即可清除