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财务永恒三主题(1)

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咱们接触到的企业,有规范流程的高水平管理企业只是少数,他们规范的程度也许超乎了我们的想象,岗位职责做的非常细致,每个人依葫芦画瓢就可以保证结果整体上的可靠甚至完美。

然而,绝大多数人服务的还是小企业,面对的是不规范的操作模式,即使在大公司里做过规范的账务处理,到了小公司也无法照搬——就如在一个落后的地区想要建成现代化都市,我们不是设计师,可能只对某一块比较熟悉,所以无法从整体上去做方案并推行下去。


不得不承认,无论大小企业,财务有些东西是永恒不变的。也许大家明白了这个道理,也在小企业里可以闯出一片天地,实现自身价值。财务永恒的三个主题:采购管理及库存管理、销售及应收管理、资金管理。


我们看任何一个企业的资产,存货、应收账款、货币资金可以看出一个企业是否健康、管理是否规范。

一、采购及库存管理

从财务角度来看,我们需要关心的是

1、采购价格信息记录是否有正确的管理:是否可以查任何时间点生效价格,并验证采购订单价格是否正确;

2、下达给供应商的采购订单是否正确:采购价格、采购数量、发票种类(其他质量要求、纳期、降价管理、供应商准入、供应商考核及评审是其他业务部门的工作);

3、是否及时办理入库,仓库是否保证(帐卡物票四统一),财务是否可以获得正确的入库数据做采购暂估,保证总账和库存明细账结存金额相符;

4、仓库的库位设置、单据设置是否满足日常业务需求,是否可以做到“入有凭出有据”,财务可以根据仓库的单据完成正确的财务记账、成本核算、销售成本结转、利润表相关项目的准确反映。

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