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成本分析与控制实务(3)

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2007 3

会计处理按照权责发生制原则,如果权责发生制没有谨慎性原则来修订,后果不可思议。

人家说,你清八早的说着胡话,看着让人糊涂。我给各位说道说道:

1、公司账面上的存货,真值这么多钱么?很多公司仓库里的呆滞材料和成品金额比他们一年利润还多。

2、公司的应收账款,真的可以完全收回来么?超过信用期的应收款,还有一些存在纠纷甚至官司的应收款,都是有可能收不回来的。

3、公司的固定资产假如变卖,能收回账面价值么?

所以,到了报告期,要做存货减值测试、应收账款坏账计提、估计固定资产减值损失,谨慎性原则是让我们把利润里的水分拧干。

昨日讲了应收管控体系的思路,今天跟大家分享存货管控体系的建立:

1、库龄分析是最有效的手段,现在虽然有ERP系统了,可库龄分析没有一个系统能做的准的,想要做出准确的库龄,首先得区分状态——不良和损坏的存货不需要分析库龄,而是该换的就换货、改计提费用的计提费用。只有良品才是我们要分析的对象。分析思路很简单,现在仓库里2月底有100个,2月份没有采购,1月份采购了10个,去年12月采购了60个,去年11月采购了80个。做个库龄分析的模型不难,这样很容易得出结论:库龄1个月0,、库龄2个月10,库龄3个月60,库龄4个月30。这个只是小学数学,可excel批量设置公式,还是需要点功底的。大岭山3月19将会分享这个模型。

2、与采购、生管、质量、销售多部门联合会议,处理方式:消化、材料出售、成品促销、账面报废实物保留、报废(退关)。这个会必须坚持月月都开,聚在一起讨论的时候,就像一起去医院看望一个将死之人,大家都可能是凶手。悲痛与羞愧——人道是羞耻之心人皆有之。对人有触动,从内心有所改变,事情才会真正发生改变。

3、倒推采购计划是否准确,从库龄倒推采购准确度,借助MRP模型解决采购计划准确性的难题。有跑MRP固然好,可公司新产品的订单变动比较大,跟老产品一起跑MRP容易出现超出实际需用量的采购。有我们自己开发的MRP来管理这些新项目的材料采购,可以按周的倍数去跑采购需求,非常的方便。大岭山3月19也会分享这个工具。

4、如何解决销售预测准确性的问题,把周期缩短如半个月下单一次、销售部对客户订单进行适当处理、产品同质化或者共用半成品的模式。

5、客户订单确认的频次、方式,验证预测准确性。


最后我们发现分析是从结果往前追溯,层层剥茧抽丝。在实际业务中,我们要从客户需求开始往后分析,一层层去消除不确定的因素。虽然我知道大家惦记着我的工具,但我还是要说:多少牛掰的工具,都不如一个科学的作业流程。

成本领先:成本体系的建立与实施

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