EXCEL文档瘦身及挽救

财务被谑称为“表哥表妹”，意思是做电子表格特别多。常在河边走、那能不失手，遇上个表格运行慢、数据格式公式丢失、文件损坏，种种蓝瘦、种种香菇，不一而足，有捶胸顿足、呼天抢地的，有肝肠寸断、内牛满面的。年末了，是不是想着做点什么，来避免这些尴尬？金蛙在此为大家出谋划策。

一、两文档之间设置不了公式引用的

原因是两个文档来源不同，打开的时候用的是不同的进程。

解决方案：都保存好关闭，先打开一个，在文件——打开——打开另一个文件，这样就可以实现两个文件同进程打开，即可实现文件之间设置公式引用。

二、老文件肥胖、打开速度慢

这种文件，我们一般不想通过去除垃圾数据、格式来瘦身，所以建议大家新建一个文档，把老文件里数据区域复制，在新文档表页里相同的起始单元格（源文件比如是A2开始的，粘贴到新表页也是从A2开始），多个表页的文档，誊数据的顺序从基础数据开始。采用多次选择性粘贴可以做一个苗条的新文档：

第一次选择性粘贴，选择数据；第二次选择性粘贴，选择公式，如果格式你觉得没有问题，可以第三次选择性粘贴格式【建议格式重新设置】。

公式引用如果是原表，我们会发现引用的文件有路径，复制下这个路径，然后把设置本文档的公式，在复制下这个引用的路径。然后对整个表页的公式进行路径的替换，让新文档跟老文件完全脱离引用的关系。这样处理后，新文档一般是老文档大小的十分之一甚至更小。

三、公式运算慢、公式太多

很多历史数据，或者很多行的公式，我们可以选择保留火种的方式来瘦身。

比如一个表是全年的公式都设置好了，为了加快运算速度，历史的数据，我们把公式选择性粘贴为数值，以后尚未发生的月份，公式我们暂时可以去掉，也就是说12个月的取数公式，我一直只保留一个月的。

第二种就是很多行的，公式取数后，我检查无误，定稿的时候，只保留第一行的公式，余下的全部选择性粘贴为公式。如果数据有更新，把第一个公式双击填充柄就可以快速复制公式。

四、打开后数据丢失的表格挽救

公司发放公司的员工账户资料有8万多行记录，文件十几年了，终于到了打开后数据绝大部分丢失的那一天。我记录了表页名，新建一个文档，设置了账号文档第一个表页A1单元格的引用。然后把该文档关闭。在新文档里，变成常规的引用（不带$符号），横向填充公式，直到出现0【原表页是空白】，然后在名称框输入如A1：F2000的范围，把多列取数的公式用CTRL+D填充，我把A1:F1999复制并选择性粘贴为公式，在名称框输入A2000：F4000，再按CTRL+D填充公式，然后把A2000：F3999复制并选择性粘贴 为公式。经过数小时的努力，终于把8万多条记录全部抢救回来。

这些技巧，你可能一时间记不住，那就收藏吧，一定用得上的。