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让财务更优秀的几个法门

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好看的皮囊千篇一律,优秀的财务万里挑一。优秀,一定有ta的共性,或许都经历过大同小异的历练,因此并非无迹可寻。你说ta爱学习,工作出色,一定是因为有某种内在的共性。略作总结,供诸位财务同仁参详:


一、敬畏心

人没有了敬畏之心,就会做出格之事。

很多老板如此,也导致了一些财务人员上了贼船,成为个中老手。然而,2017年那一拨增值税稽查,至今余波未了。增值税和企业所得税是两条高压线,违法的事情一定不能做。

另一方面,就是自律。做财务也难免有犯错的时候,尽可能去及时补救,而不是隐瞒、掩饰。马皇后的脚大,是迟早会被人发现的。

敬畏之心,可让人走正道,远离无妄之灾。


二、利他心

吃亏就是占便宜,而利他不会想着自己“吃亏”,更没想过通过“吃亏”去达到“占便宜”的目的。那是一种发自内心的利他,在工作中体现为主动为其他部门其他人服务。

利他,可以带动周围很多人,首先影响部门的同事,其次是影响关联业务部门的人。让同事之间、部门之间相互的协作更顺畅。

长期坚持下去,成为一种习惯。在工作中的收获会多很多。如果我们说做好一个岗位,只做本部门面上那些事情,其实一半功夫都不到。跟业务交流多了,我们会了解更多,然后会去思考,会防微杜渐,会举一反三。

利他心,会让人很快提高,成长更快。


三、感恩

感恩是对别人给予的帮助的感激之情。懂得感恩的人,会认为别人对自己是出于善意,所以在逆境会看到希望。

外国有句谚语“没有人会去踢一条死狗”。如果领导或者同事训斥或者批评,至少他们认为这个人还有进步的空间。如果做好做坏都没有人管,意味着已经被团队抛弃,只剩下迟早离开或者赖着不走两个选择了。

工作一分二去看,一是用时间换收入,二是历练换本事。选择了一个公司一个平台,怎么进步其实是自己主观决定的。

有些人生气地想“到哪里不是打工,到哪里都可以拿这么多钱”。仔细想,真正接纳我们的是现在这个公司、现在这些人。就像跟茶米油盐一起过日子的爱人和路上惊鸿一瞥的路人之间的差别,应该感激包容你、接纳你的人才是。


四、善于思考

脑子是个好东西,但缺使用说明。会想的人比会做的人往往优秀得多。

学习——实践(学习)——思考——实践

工作中边做边学进步最大,如果能深度思考,则可以在实践中去验证,从而获得能力的提升。

1、归纳总结

这一项指的是平时工作中遇到的一些“新”问题和“新”业务,多个部门讨论之后,会形成文字性的邮件或者制度、联络。

我的做法是把这些整理成一个word文档,供以后备查。因为多个部门讨论的结果往往是可操作性很强的方案,集中了多人的智慧。以后遇到类似的问题,看看过去的记录文字,不仅可以提高效率,而且可以防止遗漏。

每次记录的时候,我都这么想:以后再也不会有这么多人这么认真讨论这个问题了,当下就是最好的。

2、见微知著

财务其实有很多工作是前瞻性的,这些工作可能没有人能够提醒我们。所以需要做一些预测、判断。

2019年,因为某上市公司回款不及时,我做过一份他们公司的破产分析,正常来说,上市企业要破产在我国不太常见,但测试结果是3年内会破产。如今他们已经无产品销售,经营完全停顿。

4月份工作安排的时候,我把关注全球疫情作为一个例常工作,因为海外客户的危机一定会因为疫情持续恶化而加重......

”千里之堤、溃于蚁穴“,很多大问题都是小问题出现的时候没有足够关注。会计核算本身就是建立在假设之上的,很多工作其实都有”前提条件“,当这些条件变化的时候,业务也一定会有新的变化。

上医治未病,财务创造价值的工作在未来,在见微知著、未雨绸缪。

3、一劳永逸

一劳永逸包括两个方面,一是数据库的思维,一是模板工具。

有人问我数据库的思维是什么。简单说,就是管理数据的时候,考虑到后续使用时所需要用到的全部字段。比如库存账,有些人每个库位一个表页,每个工单一个表页.....想要做一个简单的进销存统计,需要花好几天时间。ERP的数据库,进销存只是一个数据库,按单别、库位管理了所有存货的信息,想要任何维度的统计都额可以快速实现。

模板则是把每年/每月要做的工作建立智能处理的文档。包括但不限于库龄表、应收账款账龄表、财务分析、预算模型。工具则是日常工作中结合系统和具体的工作,做的一些例如进销存分析、工时统计、制费分摊等。

成本领先:成本体系的建立与实施

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