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预算课前交流(02)

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本次课程,重点是讲:

1、如何组织预算

2、这些模型有什么作用、如何使用;

3、如何在业务模块增加分录、实现资金管理;

4、如何做到预算的报表准确、资金准确

5、如何管理、跟踪预算。

想要实现我心中的那个理想模型,结合我以前的经验,还是很费周折就是假设一点数据来实验,都要费很大力气。毕竟是全年的账务要完成,而且要保证每个科目都要做精确。

以前做财务经理的时候,每年做预算都很忙,做好第一稿后还要经过很多次的讨论、修订,根本没有多少时间去开发和优化模型, 预算是全年的账务预演。当然首先是业务的预演——销售预算,然后是投资的预演——长期资产、人员增加,折旧摊销等,然后是采购、生产、销售,关联的应付、应收、税费、成本。

说起来好像简单——就是要全用excel实现。但做的不能太复杂,也不能太粗糙。所以做成自动化模型就很关键了。

企业的销售预算很关键,大企业会编制商业计划书,会从技术、产品、客户、渠道、资源、资金等很多方面去考虑。商业计划书是企业战略的落地路径图,财务需要根据公司的战略/商业计划书去做预算。

一般来说,如果销售预算达成在8成以下,预算基本上就没有多少参考价值了。

我2008~2010年做预算,记得达成率是95~110%,到了11年就不行了,然后一路利润下滑。2011年的预算,我算了一个工厂利润只有5000万,看到结果我自己也怀疑算错了,后来仔细分析,确实每一个要素都是考虑得很合理的。收入略有下降(由于加工业务萎缩,一块重要的自主业务也开始进入衰退期),加上人工成本上涨,而期间费用又不会又太多减少,利润大幅下降已经不可避免了,那个时候我就对产品盈利能力产生了巨大的担忧。

当时认为2010年由8000万,2011年只有5000万是不可能的。所以做完预算后,又要求调高到7000万。可2011年的利润实际数就是5000万。不是没有努力,其实已经通过IE和技改消化了全部分的人工成本上升。主料降价基本也消化了80%的销售价格下降带来的影响。

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