excel内训现场答疑

学员现场提了一些问题，应该是比较有代表性的，看看你遇到过哪些？又还有哪些悬而未决？

1、隐藏了部分行，用定位-定位条件-可见单元格，然后再复制粘贴，发现隐藏行的内容依然出现

解决办法：如果是隐藏了行或列，选择要复制的区域，直接复制粘贴，隐藏行、列的数据不会出现。

2、工作表页第一列隐藏了无法拖出来

选择行号和列标的交叉处——选择整个表页，然后拖动任意两个列标之间的分割线（其实就是做调整列宽的操作），所有列都显示同样的宽度，A列得以正常显示。

3、打印表页的时候，明明只有一页结果出来好多好多空白页

因为表页空白处可能存在空格或者其他字符，没有设定打印范围的时候执行打印的命令，会直到打完表页内所有有内容为止，所以要打印完最后一个字符，可能就会打印出很多个空白页。解决办法是：选定要打印的区域——页面布局——打印区域——设置打印范围。或者是清理多余字符。

4、两个excel工作簿之间无法建立引用（公式）

由于不同进程打开的两个excel工作簿，而导致无法设置公式取数。解决办法是：保存并关闭。打开一个工作簿，在左上角office按钮——打开——找到另一个工作簿，这样就保证了两个工作簿是同一个进程打开，就可以正常设置公式取数了。

5、透视表数据默认“计数”，修改为值字段设置为“求和”很繁琐

因为数据区域有空白，在一列数据里有空白或者文本，透视表默认对该列“计数”。解决方案：选定这个数据区域——ctrl+g定位——定位条件——空值，键入0，按ctrl+enter批量输入。重新做透视表，即可默认改列为“求和”。

6、做透视表时无法对日期进行按“月”、“季”、“年”汇总

如果日期列有非规范的日期，比如录入成了2019.7.13，或者设置成了文本，或者虽然日期没问题但透视的范围有空行。都会导致日期字段无法按月季年进行组合显示。

7、工作簿用了很多年，打开非常慢，也遇到过文件损坏的情况，要怎么防范

工作簿用的时间长，里面一些设置会导致excel工作簿非常慢，当我们发现文件容量非常大、打开比较慢的时候，最好是給文件做瘦身：

（1）对原文件的瘦身

删掉工作簿里多余的表页；清除填充色；批注如果可以清理最好删掉，通过定位-定位条件-对象可以删除图形、线条等。

（2）做成新工作簿

新建一个工作簿，把老文档里的内容复制，选择性粘贴——数值。再选择性粘贴——公式，网格线、填充色、批注就不带过来了。重新设置网格线，如果公式引用了原工作簿的其他表页，要把其他表页数据页誊到本工作簿后再重新设置公式（公式可以批量替换的）。