jinwa 发表于 2012-5-15 11:24:25

库存盘点问题

公司合资 上面要求重新盘点原材料我账面的数据都是一致按发票来进出 因为都是长的管子 进时都是按吨数*单价那么我现在如果盘点原材料啊?

jinwa 发表于 2012-5-15 11:24:33

1、采购入库就是属于库存,没有发票部分要做暂估入库,这样才能保证库存和总账是相符的。
2、不管总账入账是什么方式,但是金额和库存应该是一样的。
3、目前的状况,先做发票未到部分的暂估入库,再盘点库存金额,与总账核对是否一致。有差异要找原因,属于账务处理差错的,可以调整主营业务成本,属于盘亏的,计入管理费用-存货盘盈亏。

jinwa 发表于 2012-5-15 11:25:48

1.        如何做暂估?
原材料购进确认的应付账款可能包含进项税,而进项税票什么时候收到并扫描与确认的月份可能大多不一致,现在介绍一种简单的处理办法。
(1)        采购入库
借:原材料                  10000       
借:应交税费-暂估进项税       1700   可以分供应商核算
贷:应付账款                  11700
(2)        收到发票并扫描当月
借:应交税费-应交增值税-进项税       1700
贷:应交税费-暂估进项税               1700可以分供应商核算
(3)        技巧:
无论发票是在应付确认的前月收到、当月收到还是之后收到,两笔分录可以照做,如果暂估进项在借方,证明应付已确认,而税票未收到或未扫描,暂估进项在贷方,证明发票已经扫描,但是应付还未确认(材料采购一般不会出现,有些运输费发票和零星采购没有入库存账的,发票一般都扫描较早,而财务收到付款资料较晚)。对于当月收到当月扫描的也分开分录做,不直接做进项税科目,因为这样处理,可以减少对账。
(4)        差异调整:
无论是进项税暂估还是材料入库的金额有差异,都可以通过调整应交税费-暂估进项税和主营业务成本科目。如果是涉及辅料,可调整当月制造费用或者主营业务成本(在用该材料生产的产品都已经实现销售,就不宜调整制造费用科目,而应该调整主营业务成本)。
例:9月份材料采购不含税价格1289.97元,约定税率17%,当月取得PR采购机维修小五金增值税专用发票,税额34元。10月份材料取得材料专用发票,实际开票的时候价款和税金有差异,进项税219.30元,价款1289.96元。10月维修小五金报账,税额34元。
9月分录:
暂估入库:
借        原材料                             1,289.97
        应交税费-暂估进项税                 219.29
贷        应付账款                          1,509.26
进项税认证:
借        应交税费-应交增值税-进项税        34.00
贷        应交税费-暂估进项税                   34.00
10月分录:
调整差异常并确认税票认证:
借        主营业务成本                         -0.01
借        应交税费-暂估进项税                   0.01
借        应交税费-应交增值税-进项税219.30
贷        应交税费-暂估进项税          219.30
小五金报账分录:
借        制造费用-机物料消耗          200.00
借        应交税费-暂估进项税         34.00
贷        现金                        234.00
点评:收到发票的时候及时扫描,入账的进项税和扫描的结果一致,而合同、PR采购根据记账联入账的时候挂账,PO采购的根据材料入库挂账。

jinwa 发表于 2012-5-15 11:26:03

2.        暂估有那些方式?
暂估的方式可以分为含税暂估和不含税暂估、逐笔暂估和月末一次暂估、下月冲回暂估和不冲回暂估几种方式。
(1)含税和不含税的暂估
前一节我们讲到了逐笔含税的暂估方式,我们接下来探讨,如果不含税暂估,则只确认不含税的材料款作为应付账款,库存库存材料金额和总账是一致的,而应付账款则有含税和不含税的区别。
(2)逐笔暂估和月末一次暂估
如果是逐笔暂估,不论是否含税,这个时候,我们每笔材料采购入库,我们都会有一笔原材料和应付账款的暂估,保证库存材料金额和总账是一致的。而月末一次暂估的方式,在月底暂估前,原材料的库存帐是根据采购入库有增加,而总账的存货科目并没有变化。这个道理很简单,仓库记账如出纳逐笔登记现金进出账,保证了现金日记账的余额和库存现金一致,但是凭证处理集中在月底,所以总账在没有做完凭证时,是无法和现金日记账的余额一致的。
(3)下月冲回与不冲回
如果下月冲回暂估,我们只有在月末暂估这个时间点库存和总账是一致的,次月初冲回的时候,库存又回复到暂估前的状态:没有开票的采购没有在总账反映出来。
点评:三种方式结合起来,可能是:逐笔含税不冲回;逐笔不含税冲回。孰优孰劣,和系统的功能有些关系。实际应用时请认真考虑,选择适合自己企业的方法。

45006 发表于 2012-8-30 10:12:55

学习了,谢谢楼主!

慧儿 发表于 2019-11-28 09:48:05

学习了 谢谢老师
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