excel内训现场答疑(2)
7月13日讲了一场，有50人左右参加。可能听课后很多学员回去说值得来听听，7月20号报名的人有73人，有一些没有报名的早上也来培训室——结果坐不下，人力资源的同事只好跟他们说没有报名的这次不能听课。现场还有些问题，值得大家一起关注下？1、表页里无法插入行或者列
案例情境插入行或者列的时候出现如下提示“为了防止可能的数据 丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格,再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内 容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”
原因分析最后行如果有内容（比如空格或者任何内容），插入行的时候，最后一行会“溢出”表页。同理最后一列有内容也无法插入列。
解决方案：选定内容右侧第一个空列（选列标，如M，ctrl+shift+→，选定右侧所有列，鼠标右键，点“清除内容（N）”。再选定下方第一个空行向下选定全部空行（ctrl+shift+↓），鼠标右键，点“清除内容（N）”。
2、线条等对象如何批量删除案例情境表页里的一些对象，比如线条，通过删除列或者删除行无法去掉。
原因分析删除行或者列，只限于行列里的内容。如果时对象类的图形、线条，不能通过删除行列来实现对象删除。
解决方案：定位（ctrl+g）——定位条件——可见单元格——对象——确定。选定了所有对象，再按delete删除。
3、表格里有一些空白如何快速填充
产品大类产品数量单价金额
Aa196434,128.00
a260764,560.00
a389161,424.00
a475221,650.00
a587756,525.00
Bb141612,501.00
b289867,654.00
b3100393,900.00
b477322,464.00
b524781,872.00
案例情境数据存在空值，做汇总时不方便，需要填充大量的空单元格。
技巧选定要填充的区域-ctrl+g定位-定位条件-空值-确定输入=号后，按↑，得到第一个取值公式按ctrl+enter，批量输入公式
适用非经常重复做的一次性的处理，如果是重复做的工作，用函数效果更好。
技巧插入辅助列输入公式=if(C5<>"",C5,B4)
产品大类1产品大类产品数量单价金额
AAa19643 4,128.00
A
a26076 4,560.00
A
a38916 1,424.00
A
a47522 1,650.00
A
a58775 6,525.00
BBb14161 2,501.00
B
b28986 7,654.00
B
b310039 3,900.00
B
b47732 2,464.00
B
b52478 1,872.00
解释：如果右侧非空则取其值，如果右侧为空，则取本行上方单元格值。
适用如果做模板，不希望每次都做定位并输入公式，可以做成本案例的样式，粘贴基础数据后即可得到想要的结果。
4、做数据要求不用合并单元格，但有些时候还是希望用合并单元格让表格更美观，有没有办法解决这个问题。案例情境要求对产品分组做合并，但是要求合并后保留B列产品分组的内容。
操作步骤1、在A列做相应行的合并，并加边框2、选定设置好的合并单元格-格式刷，刷目标区域B5:B15。
产品分组产品1月2月3月4月5月
第一组P1122672613411157776
P280579612315261059
P3666136610211297702
P453213029231409567
小计32294190451643893104
第二组P510006729541439812
P6637142910108501119
P714291142122510331312
P86321424852849632
P9127911531371808527
小计49775820541249794402
合计820610010992893687506
3、对合并后数据设置居中：鼠标右键-设置单元格-对齐-垂直对齐-居中4、删除A列的辅助样式：选定A3:A15-合并单元格-ctrl+d即可清除
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