用细节管理好项目成本

发布: 2013-4-12 19:46 |  作者: 财务网 |   来源: 会计报 |  查看: 53次

项目成本管理工作对于企业项目的执行非常重要。项目成本管理工作水平的高低将直接影响企业项目的执行质量。国电科技环保集团股份有限公司总会计师、执行董事王鸿艳认为,项目成本管理工作对于企业经营发展和战略的意义显而易见,尤其是在市场竞争激烈的行业,低成本战略优势明显,项目成本管理优点更加突出。
  
  抓主要问题
   项目成本管理工作的重要性是不言而喻的,相应地,其工作难度也比较大。在项目管理工作的过程中,企业会遇到各种各样的问题。
   “首先,成本管理观念淡薄。
   部分企业对于成本管理重视程度 不足,思想上抱有‘成本无法再降低’的观念,成本管理工作缺乏主动性。”王鸿艳说。
   另外,有些企业的系统管理水平不足。项目成本管理工作是个系统工程,涉及企业管理的诸多环节,比如说成本预测、计划制订、过程控制、方案优化、活动分析、经济核算、绩效考核等等。
   同时,精细的项目成本量化指标是成本控制、优化的决策基础,也是成本考核和激励的基础。
   项目成本管理是精益求精的工作,现在部分企业依然存在项目成本核算还不够细化,指标无法量化的问题。
  
  精细化作业
   在谈及上述问题的解决办法时,王鸿艳以国电科环所属国电联合动力技术有限公司为例,重点说明项目成本管理中与成本控 制相关的具体措施。
   对于像联合动力这样的大型设备制造服务公司来说,王鸿艳认为,其产品成本在产品设计阶段已经决定了70%,可见产品设计这个看似与传统成本控制无关的环节却应是成本管理的第一关。因此,持续地实施技术改进应该是企业开展项目成本管理工作的第一步。企业抽调专家成立技术持续改进小组,对现有产品体系进行设计优化,这有效提高了业主的发电量,同时降低了现有产品的运行成本和新产品的制造成本。
   另一方面,企业在项目成本管理上要做到项目全周期预算管理,逐步分解项目的成本指标。王鸿艳说:“由于大型风力发电设备的生产销售涉及技术研发、市场开拓、物流采购、生产、发运、吊装调试、运行维护等众多环节,推行项目全周期预算管理能够有效地体现每个项目的盈利状况,反映执行中的问题,这有利于推动内部项目对标管理,促进整体成本 降低。也可以通过成本指标各环节的层层分解,量化成本考核和成本激励。”除了项目全周期预算管理之外,王鸿艳认为,加强往来款和融资管理对于企业的项目成本管理工作来说同样重要。“资金成本因其不属于生产成本而容易被企业忽略,但实际上,大型设备制造企业都存在大金额的提前采购备货情况,多数采购是通过融资形式解决的,相应地,企业的资金成本较高。”同时,关于融资管理方面,王鸿艳提到,由于大型设备通常会保留10%-20%的质量保证金,质保期一般在两年以上,且超过部件供应商的质保期,收付款时间差异也造成了大型制造企业的资金缺口和融资成本。加强往来款项管理、转嫁资金成本、引入低成本融资,是项目成本管理的重要环节。
   另外,王鸿艳认为,定额管理以及定期成本分析对于企业的项目成本管理工作来论同样不可忽视。“企业的生产部门根据技术部门的定额单进行生产领料和人工分配。企业应该在详细的成本核算基础上,定期进行成本分析,总结成本措施效果和经验。”
  不能忽视采购及库存
   在企业的项目成本管理工作中,还有一些情况是不容忽视的。
   王鸿艳还提到了企业的采购以及库存管理问题。
   “集中的物资采购可以有效地降低成本。”王鸿艳说,“针对大型设备中物资成本占比较高的特点,可采用全集团物资集中采购的方式,利用市场地位,通过规模效应和公开招投标方式,引入竞争机制,获取低于市场的优惠采购价格。”
 
 
 
 
 
 
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