筹谋海外项目成本管理

发布: 2013-4-12 19:46 |  作者: 财务网 |   来源: 会计报 |  查看: 63次

海外项目的经营监控和数据的有效积累对于国际工程承包公司至关重要,因为这些公司最大的痛点往往是不能准确、及时、全面地进行成本核算和成本分析。
   对此,本报记者采访了中水电海外投资有限公司总会计师李铮。“根据国际工程承包的特点和承包经营模式,采用切实可行的工程成本控制办法,建立有效的成本控制体系,是寻求降低承包工程成本的最有效途径。”李铮表示,项目成本管理不仅是项目财务预算管理的要求,也是企业做好资金管理的重要环节之一。
  
  规章制度的精细化
   建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理,是企业生存和发展的基础和核心。比如矿产开采项目、输油输气管道建设项目、基础设施—— —铁路、公路、桥梁、电站、电信等建设项目,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中甚为重要的环节。
   成功企业的制度体系大都较为完备,内容准确详尽、可直接运作。“比如在最基本的《财务管理制度》下,还应有《合同管理制度》等具体的规章办法。”李铮告诉记者,精细化的规章制度对促进项目管理成本控制职能的实现、项目经理成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。
   据介绍,企业可以制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等,这些管理办法也应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。
   根据工程项目自身的特点,李铮在工作中对项目的成本费用控制实行统筹规划、分层管理、适当授权的原则。
   为此,她要求财务部门对具体的成本费用实行严格审批和限额授权管理,业务部门则在批准的预算和额度范围内使用各项资金,她本人也严格按照既定的审批办法对各项资金使用进行审批。
   而后李铮告诉记者,将制 度的内容通过信息化系统固化,例如网络报销系统、合同通过审批系统、付款系统等进行网络平台操作,使其信息化管理的力度远远大于人为管理的手段,能更好地实践项目成本管理。
  
  网银系统管理
   “借助于信息化手段管理项目成本,实际就是利用信息化管理工具托管成本业务,实现‘管好业务的同时管好成本’的思想。”李铮如是说。
   据李铮介绍,在信息系统部署时依据项目实际业务情况,进行成本核算的基础设置,包括了成本核算对象建立、核算周期设置、成本核算科目建立、成本核算基线建立、成本各业务线的系统参数设置等一系列工作。
   李铮认为企业总部要想加强对企业海外项目工程资金账户的管理,目前所能采取的最先进的方法是开立全球网银系统,建立海外资金管理平台,其主要作用在于实现总部海外所有账户资金统一集中管理、统一调配。
   “对海外账户信息的充分了解,可以提高资金运用及操作效率,降低成本。”李铮表示,“国际公司借助软件对海外项目进行有效的成本和资金监控,目的是要通过项目的成功,确保公司利润以及其他组织目标的实现,最终带来人员素质和能力的提升,为项目管理目标实现奠定了重要保障。”毋庸置疑,通过建立全球网络资金管理平台,实现对海外账户信息的远程监控,及时了解掌握海外账户使用情况,了解当地资金需求,能够对当地资金进行高效的调控,以提升境外账户管理及内部控制,完全可以达到节省财务成本的目的。
   “具体来讲,由总部通过招标的方式,选定一家或多家银行,在总部建立网络资金管理平台,实现对海外项目工程账户的集中管理和资源的共享。”李铮补充说。
   而在日常经营中,企业财务人员还要认真做好每一项目的现金流量计划。结合工程报价阶段的财务资料,在设计的基础上要求业务做好比较相近的实施计划,并据此预测出项目执行期间的现金流量并编制资金预算表,这是保证资金集中调度和合理筹资的重要基础。
   
 
 
 
 
 
 
TAG: 成本 海外
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