国美电器有限公司财务总监方巍

发布: 2012-2-18 15:48 |  作者: 财务网 |   来源: www.a11520.com |  查看: 138次

方巍,男,现年39岁,毕业于中央财经大学会计系,管理学硕士,高级会计师,高级经济师。自1994年起,曾先后在中国电子进出口公司、毕马威华振会计师事务所及北京朝歌宽带数码科技有限公司担任高管职位。2005年1月,加盟国美电器有限公司,曾先后担任财务中心副总监、总监以及执行委员会委员、决策委员会委员。
现任国美电器有限公司财务总监。
 
随着我国社会主义市场经济的繁荣,连锁零售业风起云涌,行业整体呈现出良好的发展态势。成立于1987年1月1日的国美电器有限公司(简称“国美电器”),就是其中的佼佼者。作为一家大型连锁零售企业,国美电器是中国最大的以家电及消费电子产品零售为主的全国性连锁企业。与此同时,国美电器的财务管理工作秉承“轻形式、重实质”的工作方针,坚持“专业化、精细化、标准化、信息化”的原则,从财务专业角度为公司经营提供决策服务,通过税收筹划、资金融通为公司创造效益,有效地支撑了企业的持续发展。
近年来,在公司财务总监方巍的领导下,国美电器的财务体系正在发生着深刻的变革:一是建立与完善了以门店为利润考核单位的预算管理体系,从而实现集团精细化管理、提升单店经营服务水平;二是设计并实施国内销售业务流程和内部控制流程。创建诚信氛围,确保公司经营公开、公正有序进行。优化内部与外部流程,打造具备核心竞争能力的零风险、高效率、低成本的业务流程;三是根据公司业务制定切实可行的资金管控办法,在收支两条线的基础上,逐步实现对分部资金的集中管控;四是通过团队建设,带动专业高效的财务管理团队,致力打造中国一流的财务团队和财务管理水平。
日前,国美电器财务总监方巍就公司财务体系建设等方面的话题接受了笔者的专访。
 
与时俱进,引领财务体系变革
《中国总会计师》:持续的创新是国美电器成功的关键,财务工作同样如此。请你首先谈谈国美电器财务体系的发展变革的情况。
方巍:纵观国美电器财务体系的发展,自2002年以后,随着标准的矩阵式管理体系和财务业务一体化管理体系的建立,财务工作已在公司管理中占有重要地位,财务管理工作也逐步覆盖到企业各个业务环节。
国美电器财务体系有4000多人(除收银员和库管外)。在这个庞大的组织中几乎所有人都承担着较多的财务交易处理行为。我们希望通过变革而明晰组织的结构和功能,并加以完善,使之达到先进水平。而变革的基础就是创新。何为创新行为?我们认为,有目的的去探索,去推动的行为就是创新行为。
——我们鼓励大家敢于进取,敢于突破,即使遇到再大的困难和失败。我们不需要虽有能力但无进取只有抱怨的人。变革就是变革头脑、心灵和手段。要将用于变革他人的相同工具应用到改变自己身上来,只有那些能够改变自己的变革人才是有效的。
——我们按照功能来打造结算平台、资金平台、数据平台和预算平台。我们做组织结构和流程的梳理。但这一切都需要每一个人的参与,需要大家从思想上发生改变,并投身到变革中来。只有这样才能保证我们体系的变革成功,才能保证每一位财务人员不被淘汰。
——我们通过一种全新的方式来看待和解读我们身处的竞争环境和公司成功的发展过程。我们通过理解和运用理性分析进行变革,以此摆脱导致先前成功的思维模式。
我们改变不是落在嘴皮上,而是落在头脑、心灵和手段上。我们学会审视自己,并对自己说:“保持改变。”
 
顺应发展,创建“六结合”资金管控模式
《中国总会计师》:资金管理是企业财务管理的中心。随着公司的不断发展壮大,与之相适应的资金集中管理尤为重要,你是如何带领团队实现集团资金集中管理的?
方巍:资金运动是企业经济活动的本质。随着公司的不断发展壮大,分支机构不断设立,我们越来越认识到,加强货币资金的内部控制在保障企业资产的安全完整、提高货币资金周转速度和使用效益并为企业参与市场竞争服务等方面发挥着重大的作用。随着公司战略转型的不断实施,我们开始对资金管理进行变革,着重从以下三个方面加强企业资金管理和控制:
一是资金预算及资金使用效率考核。提供现金预算编制、预算上报、预算审批、预算下发和预算控制,并对预算执行情况进行综合分析,提供现金预测、能自动产生现金流量表。同时,支持刚性预算和柔性预算,以满足具体应用的需要。建立起一套对运营资金使用效率进行及时分析和评价的机制。通过资金内部分析及评价体系的建立,最终实现公司以资金为核心的运营理念。
二是资金风险管理。面对财务风险,国美电器进行了周密的财务预算、分析和筹划,通常采用回避风险、控制风险、接受风险和分散风险等策略,并对集团及各分支机构的到期解付款预留资金做好监控,维护公司在银行的信用。
三是货币资金理财管理。根据战略需要,国美电器结合公司实际现金状况,收集货币基金等非银行理财产品信息,进行对比分析,综合对比并制定综合的理财方案,设计适合公司的理财产品组合。通过财务分析,对可使用经营资金的投资方向进行合理安排,在资金充裕状态下,通过与供应商洽谈改变付款方式,通过预付款和现金付款方式,获得现金折扣,增加企业收益。
《中国总会计师》:集团的集中管理功能提升离不开信息化的支持,国美电器在信息化建设方面情况怎么样?
方巍:我们已经进入了信息的时代,而信息还将会以几何级数增长,对于这些海量信息的管理就显得尤为重要。目前,全球500强企业中有400多强使用的ERP软件是SAP。
目前,国美电器已在全国启动SAP的实施工作,可以肯定的说,这是一次中国ERP实施项目中绝无仅有的伟大工程。为什么这么说呢?我们来分析一下,国美电器目前是全国最大的零售企业,门店数量也是最多的,1300多家店一次性实施SAP的整体上线,其难度、复杂度、风险度是无法想像的。所以说,这是一项空前的工程。
国美电器财务系统在SAP系统上线中成为主力军,希望通过集中式系统的实现全面提升集团的集中管理功能。
 
推行全面预算,让节约成为企业行为的习惯
《中国总会计师》:预算管理是企业财务管理的龙头,事关企业资源的有效配置和企业成本的控制,国美电器在预算管理和成本控制方面的经验有哪些?
方巍:预算事关企业所有资源的统筹与配置。我们以零基预算为基础,在集团全面推行全面预算系统,使集团能更有效地配置资源和控制成本。
特别在管控方面,我们认为,费用的控制和成本的控制是两条必经之路。对于费用科目而言,可以产生立竿见影的效果。而对于成本的控制与压缩,则可能是温火慢炖效果较为明显。
费用类科目可以按照性态进行简单的分类,其中的酌量性费用相对较为容易,应该采取“硬预算”进行约束,并且找到责任落实人。对此可以采取一刀切的比例压缩。对于个别的“错杀行为”,可以采取复议的办法,一事一议单独追加审批。严格控制办公费、差旅费、交通费以及招待费等等。尽管这些看起来有些“抠门”的措施节约的金额未必很大,但是这是为全体员工传递了降耗挖潜的信号。
关于成本的预算控制,由于设计过程中已经确定了70%左右,那么这种情况下,需要下大力气分析与评估,对症下药。追本溯源,成本的问题在更大的程度上需要关注和改进企业的运营模式。其中需要注意的问题是,成本压缩的着眼点仍需优胜劣汰,根据产品利润贡献优化组合。
《中国总会计师》:实践证明,国美电器的财务体系是科学而高效的,这离不开你和公司广大财务工作者的共同努力。你从事多年的财务工作,最大的感想是什么?
方巍:从事多年的财务工作,我最大的感想是:“会计基础是根,风险管理是本”是财务人员的基本。我们应当秉承“1+4+2”的宗旨(即一个原则:“轻形式、重实质”;四个方针:“专业化、精细化、标准化、信息化”;两个目标:“为经营提供服务、为公司创造效益”)。我们应当富有激情,要敢于超越自我,我坚信“激情点燃梦想,务实成就未来”。
“专业、严肃、求是、创新”是国美电器财务团队的至高追求。在平凡普通的岗位上,我们虽然只是沧海一粟,但是,爱岗敬业的实际行动必将成为国美电器财务团队发展壮大的坚实基础。虽然我们所应对的手段是全新的,但我们所遵循的做人标准是不变的,那就是:诚信正直、敬业感恩,充满激情,为人谦逊。
我们的口号是:做进取的国美人,绝不会让自己选择平庸,也不会让自己固步自封;勇于创新,敢于挑战,为实现国美电器“到2015成为备受尊敬的世界家电零售行业第一”的企业愿景而奉献自己的力量!
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